{"id":1751,"date":"2026-04-24T12:50:54","date_gmt":"2026-04-24T17:50:54","guid":{"rendered":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/?p=1751"},"modified":"2026-04-24T12:52:23","modified_gmt":"2026-04-24T17:52:23","slug":"como-hacer-el-inventario-fisico-en-agil-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/domina-agil-4-guias-paso-a-paso\/como-hacer-el-inventario-fisico-en-agil-4\/","title":{"rendered":"Como hacer el inventario f\u00edsico en AGIL 4"},"content":{"rendered":"

[vc_row css=\u00bb.vc_custom_1724506685475{margin-top: 30px !important;margin-right: 50px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 40px !important;padding-top: 15px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: 20px !important;background-color: #f7f7f7 !important;border-radius: 15px !important;}\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

\u00cdndice de contenidos<\/strong><\/h2>\n
    \n
  1. \u00bfC\u00f3mo sacar el listado de existencias para conteo?<\/span><\/strong><\/li>\n
  2. \u00bfC\u00f3mo registrar el conteo?<\/span><\/strong><\/li>\n
  3. \u00bfC\u00f3mo hacer el listado comparativo?<\/strong><\/span><\/li>\n
  4. \u00bfC\u00f3mo hacer el ajuste atom\u00e1tico?<\/strong><\/span><\/li>\n
  5. \u00bfC\u00f3mo verificar si quedo bien el inventario?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    1. <\/li>\n<\/ol>\n

      [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_row_inner el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo Crear un Contrato para un Empleado en AGIL Cloud?\u00bb][vc_column_inner][vc_column_text]<\/p>\n

      <\/h2>\n

      [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

      Antes de comenzar, ten en cuenta lo siguiente:<\/strong><\/p>\n

        \n
      • Es fundamental que toda la informaci\u00f3n est\u00e9 actualizada en el sistema, ya que el inventario se ve afectado por m\u00faltiples procesos como ventas, compras y traslados entre bodegas. Por esta raz\u00f3n, no debe haber movimientos pendientes; todo debe estar correctamente registrado.<\/span><\/li>\n
      • Adem\u00e1s, durante la toma de inventario no se debe mover mercanc\u00eda, ya que esto puede generar inconsistencias.<\/span><\/li>\n
      • La informaci\u00f3n del conteo puede ingresarse manualmente o cargarse desde Excel. Puedes encontrar las plantillas en el centro de ayudas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

         <\/p>\n

        Par\u00e1metros de inventario<\/b><\/span><\/h2>\n

        Existen dos formas de realizar el inventario f\u00edsico:<\/strong> parcial y completo.\u00a0<\/span><\/p>\n

          \n
        • Para configurarlo, ve al m\u00f3dulo de inventarios > herramientas > par\u00e1metros de inventario<\/strong><\/span><\/li>\n
        • Si tu negocio cuenta con varias vitrinas o ubicaciones, activa la opci\u00f3n \u201cconteo acumulado\u201d<\/strong>. Esto permitir\u00e1 que el sistema sume las cantidades encontradas en diferentes ubicaciones. Por ejemplo,<\/strong> en una de las vitrinas encontramos 5 existencias de una referencia y en otra 10, el sistema va sumando esas existencias.<\/span><\/li>\n
        • La opci\u00f3n \u201csalto autom\u00e1tico al siguiente producto\u201d<\/strong> permite avanzar autom\u00e1ticamente entre referencias durante el conteo\u00a0<\/span><\/li>\n
        • Marca la casilla \u201cconteo parcial\u201d<\/strong> si vas a realizar un inventario parcial. Si el inventario es completo, deja esta opci\u00f3n desmarcada.<\/span><\/li>\n
        • Tambi\u00e9n puedes asignar una fecha espec\u00edfica para indicar el inicio del conteo.<\/span><\/li>\n
        • Haz clic en \u201caceptar\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

           <\/p>\n

          [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00bb.vc_custom_1724514122300{margin-top: 30px !important;margin-right: 100px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 100px ]<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

           <\/p>\n

          1. \u00bfC\u00f3mo sacar el listado de existencias para conteo?<\/b><\/span><\/h2>\n

          [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

           <\/p>\n

          A continuaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n

            \n
          • Dir\u00edgete al m\u00f3dulo de Inventarios > Herramientas > Inventario f\u00edsico > Listado para conteo.<\/strong><\/span><\/li>\n
          • Si el conteo es parcial, selecciona la bodega. Si es completo, elige \u201ctodas las bodegas\u201d.<\/strong><\/span>
            \n<\/span>Puedes filtrar por grupo, subgrupo o productos.<\/span><\/li>\n
          • Al hacer clic en \u201cAceptar\u201d<\/strong>, el sistema generar\u00e1 un listado imprimible con los productos, el cual puedes entregar para realizar el conteo manual.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

             <\/p>\n

            [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00bb.vc_custom_1724514122300{margin-top: 30px !important;margin-right: 100px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 100px ]<\/p>\n

            \"\"<\/p>\n

             <\/p>\n

            2. \u00bfC\u00f3mo registrar el conteo en AGIL 4?<\/b><\/span><\/h2>\n

            [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

             <\/p>\n

            Una vez realizado el conteo, puedes registrar la informaci\u00f3n de forma manual o subirla con un archivo Excel, utilizando un archivo plano. Recuerda que puedes encontrar las plantillas en nuestro centro de ayudas.<\/span><\/p>\n

             <\/p>\n

            Para hacer el registro manual:\u00a0<\/b><\/p>\n

              \n
            • Dir\u00edgete al m\u00f3dulo de<\/span> inventarios > herramientas > inventario f\u00edsico > captura de inventario f\u00edsico<\/b><\/li>\n
            • Selecciona la bodega.<\/span><\/li>\n
            • Elige el producto.<\/span><\/li>\n
            • Ingresa la cantidad contada.<\/span><\/li>\n
            • Haz clic en <\/span>\u201cGrabar\u201d.<\/b><\/li>\n
            • Este proceso debes hacerlo para cada producto que hay en cada bodega.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

               <\/p>\n

              [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00bb.vc_custom_1724514122300{margin-top: 30px !important;margin-right: 100px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 100px ]<\/p>\n

              \"\"<\/p>\n

               <\/p>\n

              \u00a0Para subir el archivo de Excel:<\/b><\/p>\n

                \n
              • Ve al m\u00f3dulo <\/span>Utilidades > Herramientas > Importar informaci\u00f3n desde Excel > Importar conteo f\u00edsico.\u00a0<\/b><\/li>\n
              • El archivo debe contener: el c\u00f3digo del producto, c\u00f3digo de la bodega y cantidad del producto.<\/span><\/li>\n
              • Haz clic en \u201c<\/span>Examinar<\/b>\u201d para cargar el archivo.<\/span><\/li>\n
              • Luego, haz clic en <\/span>\u201cAceptar\u201d.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n

                 <\/p>\n

                [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00bb.vc_custom_1724514122300{margin-top: 30px !important;margin-right: 100px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 100px ]<\/p>\n

                \"\"<\/p>\n

                 <\/p>\n

                3. \u00bfC\u00f3mo hacer el listado comparativo?<\/b><\/span><\/h2>\n

                [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                 <\/p>\n

                Despu\u00e9s de ingresar la informaci\u00f3n, generamos el listado comparativo:<\/span><\/p>\n

                  \n
                • Dir\u00edgete al m\u00f3dulo de <\/span>Inventarios > Herramientas > Inventario f\u00edsico > Comparativo de inventario. <\/b>Este reporte muestra las diferencias entre el sistema y el conteo f\u00edsico, indicando faltantes o sobrantes.<\/li>\n<\/ul>\n
                    \n
                  • Puedes generar este listado filtrando por una bodega en espec\u00edfico o todas.<\/span><\/li>\n
                  • Marca la opci\u00f3n <\/span>\u201cseparar conteo por bodega\u201d.<\/b><\/li>\n
                  • Filtrar por grupo, subgrupo o producto, si consideras necesario.<\/span><\/li>\n
                  • Activa la opci\u00f3n <\/span>\u201cincluir todos los productos\u201d.<\/b><\/li>\n
                  • Haz clic en <\/span>\u201caceptar\u201d<\/b> para visualizar el listado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                     <\/p>\n

                    Con base en estas diferencias, el usuario decide si realizar ajustes. El sistema permite igualar el inventario registrado con el inventario f\u00edsico.<\/span><\/p>\n

                     <\/p>\n

                    [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00bb.vc_custom_1724514122300{margin-top: 30px !important;margin-right: 100px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 100px ]<\/p>\n

                    \"\"<\/p>\n

                     <\/p>\n

                    4. \u00bfC\u00f3mo hacer el ajuste autom\u00e1tico?<\/b><\/span><\/h2>\n

                    [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                     <\/p>\n

                    Par realizar los ajustes del conteo de manera autom\u00e1tica debes:<\/span><\/p>\n

                      \n
                    • Ingresar al m\u00f3dulo de <\/span>Inventarios > Herramientas > Inventario f\u00edsico > Ajustes autom\u00e1ticos<\/b><\/li>\n
                    • El sistema nos mostrar\u00e1 unas recomendaciones a tener en cuenta.<\/span><\/li>\n
                    • Selecciona la bodega o todas.<\/span><\/li>\n
                    • Asigna el centro de costo.<\/span><\/li>\n
                    • Indica las transacciones de entrada y salida creadas previamente.<\/span><\/li>\n
                    • Haz clic en <\/span>\u201cAceptar\u201d.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n

                      El sistema realizar\u00e1 los ajustes autom\u00e1ticamente.<\/span><\/p>\n

                       <\/p>\n

                      [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00bb.vc_custom_1724514122300{margin-top: 30px !important;margin-right: 100px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 100px ]<\/p>\n

                      \"\"<\/p>\n

                       <\/p>\n

                      5. \u00bfC\u00f3mo verificar si quedo bien el inventario?<\/b><\/span><\/h2>\n

                      [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                       <\/p>\n

                      Finalmente, verifica el resultado en: el m\u00f3dulo de <\/span>Inventarios > Informes > Existencias.<\/b><\/p>\n

                        \n
                      • Selecciona la fecha del ajuste.<\/span><\/li>\n
                      • Marca <\/span>\u201csolo productos con existencias\u201d.<\/b><\/li>\n
                      • Haz clic en <\/span>\u201cAceptar\u201d.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n

                        En este reporte, las existencias deben coincidir con el conteo f\u00edsico realizado. As\u00ed podr\u00e1s confirmar que el inventario qued\u00f3 correctamente ajustado.<\/span><\/p>\n

                         <\/p>\n

                        [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00bb.vc_custom_1724514122300{margin-top: 30px !important;margin-right: 100px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 100px ]<\/p>\n

                        \"\"<\/p>\n

                         <\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        [vc_row css=\u00bb.vc_custom_1724506685475{margin-top: 30px !important;margin-right: 50px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 40px !important;padding-top: 15px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1725,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[30,34],"tags":[],"class_list":["post-1751","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-domina-agil-4-guias-paso-a-paso","category-modulo-inventarios-a44"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1751","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1751"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1751\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1765,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1751\/revisions\/1765"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1725"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1751"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1751"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1751"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}