{"id":1766,"date":"2026-04-24T15:48:03","date_gmt":"2026-04-24T20:48:03","guid":{"rendered":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/?p=1766"},"modified":"2026-04-24T21:19:56","modified_gmt":"2026-04-24T21:19:56","slug":"pos-punto-de-venta-en-agil-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/agil-5\/pos-punto-de-venta-en-agil-5\/","title":{"rendered":"Lo que debes saber del m\u00f3dulo POS – Punto de venta en AGIL 5"},"content":{"rendered":"

[vc_row css=\u00bb.vc_custom_1724506685475{margin-top: 30px !important;margin-right: 50px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 40px !important;padding-top: 15px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: 20px !important;background-color: #f7f7f7 !important;border-radius: 15px !important;}\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

\u00cdndice de contenidos<\/strong><\/h2>\n
    \n
  1. \u00bfC\u00f3mo crear los usuarios de punto de venta?<\/span><\/strong><\/li>\n
  2. \u00bfC\u00f3mo crear las zonas de restaurante?<\/span><\/strong><\/li>\n
  3. \u00bfC\u00f3mo asignar las mesas a zonas?<\/strong><\/span><\/li>\n
  4. \u00bfC\u00f3mo crear la carta o men\u00fa?<\/strong><\/span><\/li>\n
  5. \u00bfC\u00f3mo crear la materia prima?<\/strong><\/span><\/li>\n
  6. \u00bfC\u00f3mo crear los productos y servicios?<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    1. <\/li>\n<\/ol>\n

      [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_row_inner el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo Crear un Contrato para un Empleado en AGIL Cloud?\u00bb][vc_column_inner][vc_column_text]<\/p>\n

       <\/p>\n

      1. Crear usuarios de punto de venta<\/b><\/span><\/h2>\n

      Antes de comenzar debemos tener configurados los usuarios con los permisos adecuados.<\/span><\/p>\n

       <\/p>\n

      Para ello vamos a:<\/span><\/b><\/p>\n

        \n
      • M\u00f3dulo utilidades > usuarios > gesti\u00f3n de usuarios<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
          \n
        • Podemos ver todos los usuarios ya creados haciendo clic en el bot\u00f3n \u201cbuscar\u201d\u00a0<\/strong><\/span><\/li>\n
        • Para crear el usuario hacemos clic en \u201cnuevo\u201d.\u00a0<\/strong><\/span><\/li>\n
        • En este formulario diligenciamos los datos del usuario:<\/span>\n
            \n
          • Nombres<\/span><\/li>\n
          • Cargo<\/span><\/li>\n
          • Correo<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
              \n
            • Para asignar los permisos del usuario, vamos a la pesta\u00f1a \u00abm\u00f3dulos\/perfiles\u00bb<\/strong><\/span><\/li>\n
            • En la parte izquierda, en asignaci\u00f3n de m\u00f3dulos, seleccionamos \u00abpunto de venta\u00bb<\/strong><\/span><\/li>\n
            • Hacemos clic en \u00abtodos los permisos del m\u00f3dulo\u00bb<\/strong>.<\/span>\n
                \n
              • Si necesitas que el usuario tenga acceso total al sistema hacemos clic en <\/span>\u201cTodos los permisos del sistema\u201d<\/b>, ubicado en el lado derecho. Sin embargo, se recomienda que estos permisos \u00fanicamente se den a los usuarios administradores de sistema.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
                  \n
                • Ahora debemos seleccionar los centros de costo. Esto lo hacemos en la pesta\u00f1a \u00abasignar centros de costo\u00bb\u00a0<\/span><\/li>\n
                • Encontraremos 2 columnas, una con todos los centros de costo disponibles y otra con los asignados (en este caso est\u00e1 vac\u00edo). Para asignarlos debemos mover los centros de costo que necesitemos a la columna derecha. IMPORTANTE: <\/span>Solo se debe asignar los que le corresponde a esa persona, no todos los centros de costos.<\/b><\/li>\n
                • A continuaci\u00f3n asignaremos los prefijos, en la pesta\u00f1a llamada \u00abasignar prefijos<\/strong>\u00ab. Haremos lo mismo que en los centros de costo, es decir que movemos de una columna a otra el prefijo de facturaci\u00f3n que utilizar\u00e1 este usuario.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                   <\/p>\n

                  NOTA:<\/strong> no puede tener todos los prefijos asignados<\/span><\/p>\n

                   <\/p>\n

                    \n
                  • Luego seleccionamos la bodega en la pesta\u00f1a \u00abasignar bodegas\u00bb<\/strong> e incluimos las bodegas que se necesita<\/span><\/li>\n
                  • En la pesta\u00f1a \u00abAsignar cajas\u00bb seleccionamos las cajas de la persona. Cada usuario debe tener su caja marcada al punto de venta que corresponde.<\/span><\/li>\n
                  • Finalmente hacemos clic en \u201cGrabar\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                     <\/p>\n

                    Aspectos clave:<\/strong><\/p>\n

                     <\/p>\n

                      \n
                    • Asignar nombre y dar permisos s\u00f3lo para el m\u00f3dulo de punto de venta.<\/span><\/li>\n
                    • En centro de costos y prefijos se asigna los que necesita esa persona (no todos)<\/span><\/li>\n
                    • Debes crear de esta forma los usuarios para cada punto de venta.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                       <\/p>\n

                      [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00bb.vc_custom_1724514122300{margin-top: 30px !important;margin-right: 100px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 100px ]<\/p>\n

                      \"\"<\/p>\n

                       <\/p>\n

                      2. \u00bfC\u00f3mo crear las zonas de restaurante?<\/b><\/span><\/h2>\n

                      [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                       <\/p>\n

                      Cuando el restaurante tiene un solo establecimiento, las zonas representan divisiones del restaurante, con sus mesas. En este caso, cada zona funciona como un punto de venta y cada persona tiene asignado un punto de venta con una caja correspondiente.<\/span><\/p>\n

                      \u00a0<\/span><\/p>\n

                        \n
                      • Para configurarlas, vamos al M\u00f3dulo POS > tablas > zonas restaurante<\/strong><\/span><\/li>\n
                      • Para ver las zonas creadas hacemos clic en el bot\u00f3n \u201cbuscar\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
                      • Para crear una zona nueva hacemos clic en \u201cNuevo\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
                      • Asignamos:<\/span>\n
                          \n
                        • C\u00f3digo<\/span><\/li>\n
                        • Nombre<\/span><\/li>\n
                        • Caja<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                        • Luego hacemos clic en guardar<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                           <\/p>\n

                          si hay varias zonas a cada persona se le debe crear un usuario para ingresar al sistema.<\/i><\/strong><\/p>\n

                           <\/p>\n

                          [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00bb.vc_custom_1724514122300{margin-top: 30px !important;margin-right: 100px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 100px ]<\/p>\n

                          \"\"<\/p>\n

                           <\/p>\n

                          3. \u00bfC\u00f3mo asignar las mesas a zonas?<\/b><\/span><\/h2>\n

                          [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                           <\/p>\n

                          Para asignar las mesas a las zonas que acabamos de crear o que ya tengamos en el sistema vamos a:<\/span><\/p>\n

                           <\/p>\n

                            \n
                          • M\u00f3dulo POS > tablas > asignar mesas a zonas<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                              \n
                            • Hacemos Clic en \u00abnuevo\u00bb<\/strong><\/span><\/li>\n
                            • Elegimos la zona, hacemos clic en el icono de la hoja con el \u00ab+\u00bb,<\/strong> le asignamos un c\u00f3digo y una descripci\u00f3n, por ejemplo: \u201cmesa 2\u201d<\/strong> y el n\u00famero de personas que caben en la mesa.<\/span><\/li>\n
                            • Finalmente hacemos clic en \u00abgrabar\u00bb.<\/strong><\/span><\/li>\n
                            • Las mesas aparecer\u00e1n en la lista a medida que las crees.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                               <\/p>\n

                              Una pregunta que recibimos frecuentemente es si en un establecimiento se pueden tener 2 computadores?<\/b><\/p>\n

                              \u00a0-La respuesta es s\u00ed, pero no se puede entrar con el mismo usuario en ambos.<\/span><\/p>\n

                               <\/p>\n

                               <\/p>\n

                              [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00bb.vc_custom_1724514122300{margin-top: 30px !important;margin-right: 100px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 100px ]<\/p>\n

                              \"\"<\/p>\n

                               <\/p>\n

                              4. \u00bfC\u00f3mo crear la carta o men\u00fa?<\/b><\/span><\/h2>\n

                              [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                               <\/p>\n

                              Ahora vamos a crear nuestro men\u00fa de restaurante.<\/span><\/p>\n

                               <\/p>\n

                                \n
                              • Para ello vamos al M\u00f3dulo POS > tablas > clasificaci\u00f3n de productos<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                                  \n
                                • En \u201cgrupo Ppal<\/span>\u201d asignamos un c\u00f3digo y un nombre como \u201ccarta\u201d o \u201cmen\u00fa<\/strong>\u201d y abajo crearemos un subgrupo con la secci\u00f3n, por ejemplo comidas r\u00e1pidas, entradas,etc.<\/span>\n
                                    \n
                                  • Para editar un grupo hacemos clic en el bot\u00f3n de la parte inferior que tiene una hoja y un l\u00e1piz.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
                                      \n
                                    • Si hay un grupo de \u00abbebidas\u00bb<\/strong> se agregan todas las bebidas en el subgrupo como limonada, gaseosas, etc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                       <\/p>\n

                                      NOTA:<\/strong> La opci\u00f3n <\/span>\u00abno mostrar en POS o en restaurante\u201d <\/b>se utiliza para ocultar productos que no deben aparecer en venta.<\/span><\/p>\n

                                       <\/p>\n

                                       <\/p>\n

                                      [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00bb.vc_custom_1724514122300{margin-top: 30px !important;margin-right: 100px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 100px ]<\/p>\n

                                      \"\"<\/p>\n

                                       <\/p>\n

                                      5. \u00bfC\u00f3mo crear la materia prima?<\/b><\/span><\/h2>\n

                                      [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                                       <\/p>\n

                                      Antes de crear los productos finales del men\u00fa, es necesario registrar la materia prima. Esto permite llevar un control adecuado del inventario y definir los ingredientes que componen cada plato.<\/span><\/p>\n

                                       <\/p>\n

                                        \n
                                      • Para hacerlo vamos al m\u00f3dulo POS>tablas>productos y servicios<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                                          \n
                                        • Hacemos clic en \u201cnuevo\u201d<\/strong><\/span>\n
                                            \n
                                          • Primero asignamos un c\u00f3digo, luego un nombre y la unidad de medida, por ejemplo:<\/strong> gramos, kilos, etc.\u00a0<\/span><\/li>\n
                                          • Si necesitas crear la unidad de medida ingresa a:<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                                            POS > tablas > productos y servicios > presentaciones o unidades de medida<\/strong><\/p>\n

                                              \n
                                            • En la pesta\u00f1a \u201cb\u00e1sicos\u201d<\/strong> debemos marcar la casilla de \u201cproducto\u201d<\/strong> porque se le controla el inventario. Se clasifica en un grupo y subgrupo y asignamos el porcentaje de IVA.<\/span><\/li>\n
                                            • En la pesta\u00f1a \u201cPresentaciones<\/strong>\u201d Si los productos se compran en kilos se deben manejar en el inventario en kilos o gramos. El sistema hace la conversi\u00f3n de acuerdo a como la persona lo configure en el programa. es decir, si por ejemplo ponernos el KILO que sean 1000g y en el n\u00famero de compra poner la cantidad (3) y el sistema lo convierte ya en 3000g.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                               <\/p>\n

                                              Si no se hace bien la configuraci\u00f3n de esto. va a quedar mal el inventario<\/i><\/strong><\/p>\n

                                               <\/p>\n

                                              [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00bb.vc_custom_1724514122300{margin-top: 30px !important;margin-right: 100px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 100px ]<\/p>\n

                                              \"\"<\/p>\n

                                               <\/p>\n

                                              6. \u00bfC\u00f3mo crear los productos y servicios?<\/b><\/span><\/h2>\n

                                              [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                                               <\/p>\n

                                              Para crear nuestros productos y servicios vamos a entrar por:<\/span><\/p>\n

                                              POS>Tablas>productos y servicios<\/strong><\/p>\n

                                                \n
                                              • Hacemos clic en \u201cnuevo\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
                                              • All\u00ed todo inicia con un c\u00f3digo de producto. le asignamos uno.<\/span><\/li>\n
                                              • Luego le damos un nombre y elegimos la presentaci\u00f3n, por ejemplo si es por unidad.(u)<\/span><\/li>\n
                                              • En la pesta\u00f1a b\u00e1sicos marcaremos si es un producto o servicio. En este caso marcaremos \u201cservicio\u201d<\/strong> porque est\u00e1 relacionado a la carta, es el plato final, si fuera una gaseosa ser\u00eda producto.<\/span><\/li>\n
                                              • Luego asignamos el grupo y subgrupo anteriormente creados (si pertenece a la carta, <\/span> seccion \u00abentradas\u00bb, \u00abbebidas\u00bb, etc.)<\/span><\/li>\n
                                              • por ultimo pondremos el impoconsumo que maneja<\/span><\/li>\n
                                              • En la pesta\u00f1a \u201cvarios\u201d<\/strong> marcamos la casilla de \u201ces un producto con composici\u00f3n (combo o kit)\u00bb,<\/strong> en caso de que fuera una gaseosa no marcamos esta casilla.<\/span><\/li>\n
                                              • Pesta\u00f1a detalle\/foto pondremos una foto del producto final (esto se puede hacer sobre la marcha mientras estemos creando los productos, no es necesario hacerlos todos de una vez)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                                \"\"<\/p>\n

                                                CONSEJO:<\/strong> al momento de guardar las fotos ponerle el mismo c\u00f3digo con el que estamos creando el producto en el sistema.<\/span><\/p>\n

                                                  \n
                                                • Pesta\u00f1a existencias y precios le asignaremos el precio al platillo. Si el platillo en otro punto de venta tiene un valor diferente se crea una tabla de precios y se le asigna.<\/span>\n
                                                    \n
                                                  • Es mejor tener una lista de precios por cada punto de venta<\/span><\/li>\n
                                                  • Para crear la tabla de precios vamos a POS>tablas>generar tabla de precios<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                                                  • Por ultimo en la pesta\u00f1a \u201ccomposici\u00f3n<\/strong>\u201d es lo que se necesita para crear el platillo.( Que es lo que se necesita para crear ese platillo final.) y para eso debemos tener la materia prima creada anteriormente con su cantidad en el sistema para tener los componentes.<\/span><\/li>\n
                                                  • Marcaremos siempre la casilla de \u201cdescargar componentes en las ventas\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
                                                  • Luego hacemos clic en el bot\u00f3n de la hoja con el \u201c+\u201d<\/strong> y seleccionaremos todos los productos necesarios.<\/span><\/li>\n
                                                  • No olvides hacer clic en \u201cgrabar\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                                     <\/p>\n

                                                    [\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00bb.vc_custom_1724514122300{margin-top: 30px !important;margin-right: 100px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 100px ]<\/p>\n

                                                    \"\"<\/p>\n

                                                     <\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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