{"id":1879,"date":"2026-06-10T11:32:52","date_gmt":"2026-06-10T16:32:52","guid":{"rendered":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/?p=1879"},"modified":"2026-06-10T11:32:52","modified_gmt":"2026-06-10T16:32:52","slug":"saldos-iniciales-a-proveedores-en-agil-5-regalo-de-ayuda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/agil-5\/saldos-iniciales-a-proveedores-en-agil-5-regalo-de-ayuda\/","title":{"rendered":"Saldos iniciales a proveedores en AGIL 5 + regalo de ayuda"},"content":{"rendered":"

[vc_row css=\u00bb.vc_custom_1724506685475{margin-top: 30px !important;margin-right: 50px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 40px !important;padding-top: 15px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: 20px !important;background-color: #f7f7f7 !important;border-radius: 15px !important;}\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

\u00cdndice de contenidos<\/strong><\/h2>\n
    \n
  1. Proceso<\/strong><\/span><\/li>\n
  2. Modificar datos<\/strong><\/span><\/li>\n
  3. Plantillas para cargue masivo<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    1. <\/li>\n<\/ol>\n

      [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_row_inner el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo Crear un Contrato para un Empleado en AGIL Cloud?\u00bb][vc_column_inner][vc_column_text]<\/p>\n

      1. Proceso<\/b><\/span><\/h2>\n

      [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

      vamos al modulo proveedores> procesos> saldos iniciales de proveedores<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

        \n
      • En el campo cedula o NIT podemos escribir el documento de nuestro proveedor o buscarlo en el sistema haciendo clic en el bot\u00f3n con el icono de la hoja y la lupa<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
          \n
        • Se abrir\u00e1 esta ventana y en el campo marcado de azul pondremos un fragmento del nombre del proveedor que estemos buscando y nos aparecer\u00e1 all\u00ed en la tabla. Lo seleccionamos y damos ENTER\u00a0<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n
            \n
          • Nos mostrar\u00e1 los datos como la c\u00e9dula o NIT (seg\u00fan el caso), la direcci\u00f3n y el tel\u00e9fono.<\/span><\/li>\n
          • hacemos clic en\u201d agregar<\/strong>.\u201d<\/span><\/li>\n
          • Seleccionamos un prefijo acorde al proceso, en este caso pondr\u00e9 el de \u201cdocumentos generales\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
          • Asignamos el n\u00famero de documento, (1 en este caso),\u00a0<\/span><\/li>\n
          • Asignamos la fecha del documento que le debemos al proveedor<\/span><\/li>\n
          • En el campo de \u201cfactura<\/strong>\u201d digitamos el prefijo de la misma, si no tiene pondremos el n\u00famero de la factura que nos entreg\u00f3 nuestro proveedor.<\/span><\/li>\n
          • En el campo \u201cplazo<\/strong>\u201d pondremos el plazo de d\u00edas para pagar<\/span><\/li>\n
          • Seleccionamos el centro de costo acorde a la necesidad, para el caso de este ejemplo asignamos 01.<\/span><\/li>\n
          • Ponemos el valor que se le debe al proveedor para este documento<\/span><\/li>\n
          • En \u201cc\u00f3digo contable\u201d<\/strong> cambiaremos la cuenta haciendo clic en el bot\u00f3n con el icono de la hoja y la lupa, para este ejemplo usare la de \u201cservicios t\u00e9cnicos\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
          • Hacemos clic en \u201caceptar<\/strong>\u201d. y aparecer\u00e1 la informaci\u00f3n en la tabla de abajo.<\/span><\/li>\n
          • Finalmente hacemos clic en \u201dgrabar<\/strong>\u201d<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

             <\/p>\n

            En caso de necesitar agregar otra factura debemos realizar los mismos pasos anteriores.<\/span><\/p>\n

             <\/p>\n

            \"\"<\/p>\n

             <\/p>\n

            2. Modificar datos<\/b><\/span><\/h2>\n

             <\/p>\n

              \n
            • Si un dato qued\u00f3 mal, podemos arreglarlo haciendo clic encima de el dato en la tabla y dar clic en el bot\u00f3n de \u00abmodificar<\/strong>\u00ab<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

              \"\"<\/p>\n

              3. Plantillas para cargue masivo de los saldos iniciales de proveedores<\/b><\/span><\/h2>\n

               <\/p>\n

              Si necesitas subir masivamente los saldos iniciales a proveedores, lo puedes hacer con ayuda de las plantillas en Excel que te otorga AGIL de manera gratuita.<\/span><\/p>\n

               <\/p>\n

                \n
              • Para descargarlas ingresa a la pagina de<\/span> www.agilcolombia.com<\/b><\/li>\n
              • En el men\u00fa superior ve a recursos> centro de ayudas<\/strong><\/span><\/li>\n
              • All\u00ed escribe en la barra de b\u00fasqueda ubicada en la parte izquierda la palabra \u00abplantillas<\/strong>\u00bb y oprime ENTER<\/span><\/li>\n
              • All\u00ed encontrar\u00e1s 2 opciones:<\/strong> Para AGIL 4 y para AGIL 5. En este caso seleccionamos la de AGIL 5.\u00a0<\/span><\/li>\n
              • Bajamos hasta la parte de \u201clistado de plantillas\u201d<\/strong>> m\u00f3dulo de utilidades y buscamos \u00abplantilla para importar los saldos iniciales a proveedores\u201d.\u00a0<\/strong><\/span><\/li>\n
              • Hacemos clic encima y se descargar\u00e1 el archivo autom\u00e1ticamente.<\/span><\/li>\n
              • Abrimos el archivo y lo \u00fanico que tienes que hacer es diligenciar todos los datos que se requieren para luego subirlo a AGIL.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                 <\/p>\n

                \"\"<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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