{"id":255,"date":"2023-01-26T18:56:49","date_gmt":"2023-01-26T23:56:49","guid":{"rendered":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/?p=255"},"modified":"2025-07-24T13:05:15","modified_gmt":"2025-07-24T18:05:15","slug":"registra-las-compras-a-proveedores-en-agil-4-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/domina-agil-4-guias-paso-a-paso\/registra-las-compras-a-proveedores-en-agil-4-4\/","title":{"rendered":"Registra las compras a proveedores en AGIL 4.4"},"content":{"rendered":"

[vc_row css=\u00bb.vc_custom_1725290762442{margin-top: 30px !important;margin-right: 50px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 40px !important;padding-top: 15px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: 20px !important;background-color: #f7f7f7 !important;border-radius: 15px !important;}\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

\u00cdndice de contenidos<\/strong><\/h2>\n
    \n
  1. \u00bfC\u00f3mo registrar compras a proveedores en AGIL Cloud?<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n
  2. \u00bfC\u00f3mo modificar un dato?<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n
  3. \u00bfC\u00f3mo eliminar un producto?<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n
  4. \u00bfC\u00f3mo modificar la informaci\u00f3n de la compra completa?<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo registrar compras a proveedores en AGIL Cloud?\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

    1. \u00bfC\u00f3mo registrar compras a proveedores en AGIL Cloud?<\/strong><\/span><\/h2>\n

    [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

    Existen 2 opciones diferentes para realizar este proceso:<\/p>\n

    Opci\u00f3n 1:<\/b><\/p>\n

      \n
    1. Para iniciar ingresa al <\/span>m\u00f3dulo<\/b> de proveedores<\/b><\/span><\/li>\n
    2. Procesos:<\/strong> haz clic en la opci\u00f3n \u00abprocesos<\/span>\u00ab<\/strong><\/span><\/li>\n
    3. Selecciona la primera opci\u00f3n \u201ccompras<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
    4. Diligencia el formulario:<\/strong>\n
        \n
      • Fecha:<\/b> Indica la fecha en la cual se realiz\u00f3 la compra al proveedor.<\/span><\/li>\n
      • Fecha de grabaci\u00f3n: <\/b>A\u00f1ade en el formulario la fecha de grabaci\u00f3n del documento en AGIL 4,4.<\/span><\/strong><\/span><\/li>\n
      • Usuario: <\/b>Selecciona el usuario que est\u00e1 realizando el proceso.<\/span><\/li>\n
      • Selecciona un prefijo\u00a0<\/span><\/li>\n
      • Consecutivo interno: <\/b>El consecutivo se establece de manera autom\u00e1tica y se ve reflejado al momento de guardar la compra.<\/span><\/li>\n
      • C\u00f3digo del proveedor:<\/b> Selecciona el c\u00f3digo del proveedor al cual le compraron los productos o servicios.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        [\/vc_column_text][vc_column_text]Diligencia los datos de la factura:<\/b><\/b><\/p>\n

          \n
        1. Comienza a diligenciar cada campo.<\/span><\/li>\n
        2. Prefijo:<\/strong> Inicia con prefijo, si tu proveedor no maneja el prefijo deja este campo en blanco.<\/span><\/li>\n
        3. Ingresa el n\u00famero<\/span><\/li>\n
        4. indica en la fecha de expedici\u00f3n del documento<\/span><\/li>\n
        5. Descuento:<\/strong> A\u00f1ade el porcentaje de descuento que te ha dado el proveedor.<\/span><\/li>\n
        6. Al seleccionar la actividad econ\u00f3mica se podr\u00e1 identificar si para est\u00e1 compra aplica la retenci\u00f3n ICA o no.<\/strong><\/span><\/li>\n
        7. Selecciona el almac\u00e9n en donde se guardar\u00e1 la mercanc\u00eda adquirida.<\/span><\/li>\n
        8. Escoge el centro de costos al cual se le va a asignar el costo.<\/span><\/li>\n
        9. Descuento:<\/b> Indica el tipo de descuento que el proveedor te ofreci\u00f3, podr\u00e1s establecerlo por porcentaje o por valor.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

          [\/vc_column_text][vc_column_text]Ingresa la informaci\u00f3n del producto:<\/b><\/b><\/p>\n

            \n
          1. C\u00f3digo:<\/strong> Ingresa el c\u00f3digo del producto, sino lo recuerdas puedes buscar el producto utilizando los siguientes<\/span> comandos<\/b> de b\u00fasqueda r\u00e1pid<\/b>a<\/strong>:<\/span><\/span><\/span>\n
              \n
            • F4:<\/b> <\/span>esta opci\u00f3n te mostrar\u00e1 el listado de todos los productos guardados en AGIL 4,4.<\/span><\/strong> En la parte inferior podr\u00e1s escribir el nombre del producto y el sistema te traer\u00e1 los productos que coinciden con las palabras ingresadas.<\/span><\/span><\/li>\n
            • F8<\/strong>:<\/span> b\u00fasqueda por coincidencia, aqu\u00ed podemos escribir un fragmento del nombre y el sistema nos va a traer solo los productos que tengan esas palabras.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
            • Valor o costo:<\/strong> en este espacio AGIL 4.4 <\/strong><\/span>lo trae de manera predeterminada, pero puedes cambiarlo si lo necesitas.<\/span><\/li>\n
            • Descuento:<\/strong> en este campo registra la informaci\u00f3n si aplica alg\u00fan \u201cdescuento<\/span>\u201d<\/strong>, puedes hacerlo en porcentaje<\/span><\/li>\n
            • Al lado derecho AGIL<\/span><\/strong> te mostrar\u00e1 las unidades disponibles de este producto en cada bodega.\u00a0<\/span><\/li>\n
            • Verifica<\/span> la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
            • Haz clic en \u201caceptar<\/span>\u201d<\/strong><\/span>.\u00a0<\/strong><\/li>\n
            • El producto pasa a las casillas inferiores.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

              [\/vc_column_text][vc_column_text]Para agregar m\u00e1s productos:<\/b><\/p>\n

                \n
              1. Dir\u00edgete al campo \u201cc\u00f3digo<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
              2. C\u00f3digo:<\/b> Diligencia el c\u00f3digo.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
                \n

                En este campo puedes utilizar los siguientes comandos de b\u00fasqueda r\u00e1pida:<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n

                  \n
                1. \n
                    \n
                  • F4:<\/b><\/span> nos traer\u00e1 el listado de todos nuestros productos, en la parte inferior podemos escribir el nombre del producto y el sistema nos va a mostrar las coincidencia con las palabras que ingresamos.<\/span><\/li>\n
                  • F8<\/b><\/span>:<\/span> b\u00fasqueda por coincidencia, aqu\u00ed podemos escribir un fragmento del nombre y el sistema nos va a traer solo los productos que tengan esas palabras.
                    \n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                  • en este campo AGIL 4.4<\/strong><\/span> lo trae de manera predeterminada, pero puedes cambiarlo si lo necesitas.<\/span><\/li>\n
                  • Si es necesario aplicar un descuento lo puedes hacer, puedes usar porcentajes.<\/span><\/li>\n
                  • Al lado derecho AGIL<\/span><\/strong> te mostrar\u00e1 las unidades disponibles de este producto en cada bodega.\u00a0<\/span><\/li>\n
                  • Verifica<\/span> la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
                  • Haz clic en \u201caceptar<\/span>\u201d<\/strong><\/span>. <\/strong><\/li>\n
                  • El producto pasa a las casillas inferiores.<\/span><\/li>\n
                  • Observaciones: <\/b>Ver\u00e1s un campo para hacer observaciones, si lo requieres y la informaci\u00f3n general de la factura, como:<\/span><\/span>\n
                      \n
                    • Subtotal<\/span><\/li>\n
                    • Descuento si aplica<\/span><\/li>\n
                    • IVA<\/span><\/li>\n
                    • Retenciones<\/span><\/li>\n
                    • Total de la compra.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                    • Haz clic en el bot\u00f3n de \u201dgrabar<\/span>\u201d<\/strong> que est\u00e1 en la parte superior izquierda, segundo \u00edcono. <\/span><\/li>\n
                    • Consecutivo de compra:<\/strong> De manera autom\u00e1tica se genera el consecutivo de compra.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                      [\/vc_column_text][vc_row_inner css=\u00bb.vc_custom_1676121836363{margin-right: 20px !important;margin-left: 20px !important;}\u00bb][vc_column_inner][vc_column_text]Opci\u00f3n 2:<\/b><\/p>\n

                        \n
                      1. Ingresa al m\u00f3dulo de proveedores.<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
                      2. Haz clic en la opci\u00f3n \u201ccompras<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
                      3. Comenzamos a diligenciar el formulario:<\/strong><\/span><\/span>\n
                          \n
                        • Fecha: <\/b>Ingresa la fecha en la cual se realiz\u00f3 la compra al proveedor.<\/span><\/li>\n
                        • Fecha de grabaci\u00f3n:<\/b> A\u00f1ade la fecha de grabaci\u00f3n del documento en AGIL 4,4.<\/span><\/strong><\/span><\/li>\n
                        • Usuario:<\/b> Selecciona el usuario que est\u00e1 realizando el proceso.<\/span><\/li>\n
                        • Prefijo: <\/b>Selecciona un prefijo.<\/span><\/li>\n
                        • Consecutivo interno: <\/b>a\u00f1ade la informaci\u00f3n del consecutivo interno.\u00a0<\/span><\/li>\n
                        • Nota importante: <\/b>El consecutivo se establece de manera autom\u00e1tica y se ve reflejado al momento de guardar la compra.<\/span>
                          \n<\/span><\/li>\n
                        • C\u00f3digo:<\/b> Ingresa el c\u00f3digo del proveedor al cual le realizas la compra.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                          [\/vc_column_text][vc_column_text]Continua con los datos de la factura:<\/b><\/b><\/p>\n

                            \n
                          1. Debes empezar a diligenciar los campos.<\/strong><\/span><\/li>\n
                          2. Inicia con prefijo, si tu proveedor no maneja el prefijo deja este campo en blanco.<\/span><\/li>\n
                          3. N\u00famero de factura:<\/b> Indica en este campo del formulario el n\u00famero de factura.<\/span><\/li>\n
                          4. Fecha:<\/b> Indica la fecha de la factura.<\/span><\/li>\n
                          5. Descuento:<\/b> A\u00f1ade el porcentaje de descuento que te otorg\u00f3 tu proveedor.<\/span><\/li>\n
                          6. Actividad econ\u00f3mica:<\/strong> Continua con el campo de actividad econ\u00f3mica.<\/span><\/li>\n
                          7. Ahora la opci\u00f3n de retenci\u00f3n ICA<\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                            [\/vc_column_text][vc_message css=\u00bb.vc_custom_1725289316722{margin-right: 20px !important;margin-left: 20px !important;}\u00bb]En la opci\u00f3n de retenci\u00f3n ICA debemos indicar si aplica o no, haciendo clic en la lista desplegable.[\/vc_message][vc_column_text]<\/p>\n

                              \n
                            1. Bodega:<\/strong> Indica la bodega en la cual se ingresar\u00e1 la mercanc\u00eda adquirida.<\/span><\/li>\n
                            2. Centro de costos:<\/strong> Sigue el centro de costos y el tipo de descuento que el proveedor te di\u00f3.<\/span><\/li>\n
                            3. Despliega la lista y ver\u00e1s que se puede establecer por porcentaje o por valor.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                              [\/vc_column_text][vc_column_text]Informaci\u00f3n del producto:<\/b><\/p>\n

                                \n
                              1. Debes empezar a llenar los campos:<\/span><\/span>\n
                                  \n
                                • C\u00f3digo:<\/strong> Diligencia el c\u00f3digo haciendo clic en la lista desplegable.<\/strong>\u00a0<\/span><\/li>\n
                                • Producto:<\/strong> Escoge el producto<\/span><\/li>\n
                                • Indica la cantidad adquirida<\/span><\/li>\n
                                • Valor<\/strong>: Diligencia el valor o costo, AGIL 4.4<\/strong><\/span>\u00a0 lo trae de manera predeterminada, pero puedes cambiarlo si lo necesitas.<\/span><\/li>\n
                                • Descuento:<\/strong> Continua con el campo \u201cdescuento<\/span>\u201d<\/strong> si aplica y en porcentaje.<\/span><\/li>\n
                                • Al lado derecho AGIL te mostrar\u00e1 las unidades disponibles de este producto en cada bodega.\u00a0<\/span><\/li>\n
                                • Verifica<\/span> la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
                                • Haz clic en \u201caceptar<\/span>\u201d<\/strong><\/span>.\u00a0<\/strong><\/li>\n
                                • El producto pasa a las casillas inferiores.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                                  [\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Para agregar m\u00e1s productos:<\/b><\/p>\n

                                    \n
                                  1. Debes empezar a llenar todos los campos:<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
                                      \n
                                    • \n
                                        \n
                                      • C\u00f3digo: <\/strong><\/span>Diligencia el c\u00f3digo
                                        \n

                                        En este campo puedes utilizar los siguientes comandos de b\u00fasqueda r\u00e1pida:<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

                                          \n
                                        • F4:<\/b><\/span> nos traer\u00e1 el listado de todos nuestros productos, en la parte inferior podemos escribir el nombre del producto y el sistema nos va a mostrar las coincidencia con las palabras que ingresamos.<\/span><\/li>\n
                                        • F8<\/b><\/span>:<\/span> b\u00fasqueda por coincidencia, aqu\u00ed podemos escribir un fragmento del nombre y el sistema nos va a traer solo los productos que tengan esas palabras.
                                          \n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                                        • Valor o costo:<\/b> AGIL 4.4<\/span> lo trae de manera predeterminada, pero puedes cambiarlo si lo necesitas.<\/span><\/li>\n
                                        • Descuento:<\/strong> Continua con el campo \u201cdescuento<\/span>\u201d<\/strong> si aplica y en porcentaje.<\/span><\/li>\n
                                        • Al lado derecho AGIL<\/span><\/strong> te mostrar\u00e1 las unidades disponibles de este producto en cada bodega.\u00a0<\/span><\/li>\n
                                        • Verifica<\/span> la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
                                        • Haz clic en \u201caceptar<\/span>\u201d<\/strong><\/span>.\u00a0<\/strong><\/li>\n
                                        • El producto pasa a las casillas inferiores.<\/span><\/li>\n
                                        • Ver\u00e1s un campo de observaciones y la informaci\u00f3n general de la factura, como:<\/span>\n
                                            \n
                                          • Subtotal<\/span><\/li>\n
                                          • Descuento si aplica<\/span><\/li>\n
                                          • IVA<\/span><\/li>\n
                                          • Retenciones<\/span><\/li>\n
                                          • Total de la compra.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
                                              \n
                                            1. Haz clic en el bot\u00f3n de \u201dgrabar<\/span>\u201d<\/strong> que est\u00e1 en la parte superior izquierda, segundo \u00edcono.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
                                                \n
                                              • \n
                                                  \n
                                                • De manera autom\u00e1tica se genera el consecutivo de compra.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                                                  [\/vc_column_text][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo modificar un dato?\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

                                                  2. \u00bfC\u00f3mo modificar un dato?<\/b><\/span><\/h2>\n

                                                  [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                                                    \n
                                                  1. Producto:<\/strong> Haz doble clic en el nombre del producto.<\/span><\/li>\n
                                                  2. Se te habilitar\u00e1n los datos.<\/span><\/li>\n
                                                  3. Haz los cambios correspondientes.<\/strong><\/span><\/li>\n
                                                  4. Haz clic en \u00abaceptar<\/span>\u00ab.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                                                    [\/vc_column_text][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo eliminar un producto?\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

                                                    3. \u00bfC\u00f3mo eliminar un producto?<\/b><\/span><\/h2>\n

                                                    [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                                                      \n
                                                    1. Selecciona el producto haciendo doble clic.<\/strong><\/span><\/li>\n
                                                    2. Frente al total saldr\u00e1 un \u00abX<\/span>\u00ab.<\/strong><\/span><\/li>\n
                                                    3. Haz clic a la \u00abX<\/span>\u00ab.<\/strong><\/span><\/li>\n
                                                    4. Seleccionado el producto y haciendo clic se eliminar\u00e1.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                                                      [\/vc_column_text][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo modificar la informaci\u00f3n de la compra completa?\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

                                                      4. \u00bfC\u00f3mo modificar la informaci\u00f3n de la compra completa?<\/b><\/span><\/h2>\n

                                                      [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                                                        \n
                                                      1. Consultar<\/strong>: Haz clic en \u201cconsultar<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
                                                      2. N\u00famero de compra:<\/strong> Selecciona el n\u00famero de la compra<\/span><\/li>\n
                                                      3. Da \u00abenter<\/span>.\u00bb\u00a0<\/strong><\/span><\/li>\n
                                                      4. Traer\u00e1 nuevamente toda la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
                                                      5. Ve a la parte superior izquierda, segundo icono que dice \u201cEditar<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
                                                      6. Haz clic .<\/span><\/li>\n
                                                      7. Ahora podr\u00e1s hacer los cambios que necesites<\/span><\/li>\n
                                                      8. Haz clic en \u201cAceptar<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
                                                      9. Graba<\/strong> la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                                                        [\/vc_column_text][vc_separator][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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