{"id":308,"date":"2023-02-07T01:08:20","date_gmt":"2023-02-07T06:08:20","guid":{"rendered":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/?p=308"},"modified":"2025-07-24T12:53:35","modified_gmt":"2025-07-24T17:53:35","slug":"realizar-causaciones-de-gastos-en-nuestro-aplicativo-agil-4-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/domina-agil-4-guias-paso-a-paso\/realizar-causaciones-de-gastos-en-nuestro-aplicativo-agil-4-4\/","title":{"rendered":"Realizar causaciones de gastos en nuestro aplicativo AGIL 4.4"},"content":{"rendered":"

[vc_row css=\u00bb.vc_custom_1725121929629{margin-top: 30px !important;margin-right: 50px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 40px !important;padding-top: 15px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: 20px !important;background-color: #f7f7f7 !important;border-radius: 15px !important;}\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

\u00cdndice de contenidos<\/strong><\/h2>\n
    \n
  1. \u00bfC\u00f3mo ingresar para realizar causaciones de gastos en AGIL 4.4?<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n
  2. Diligenciar el formulario<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n
  3. \u00bfC\u00f3mo eliminar alguno de los conceptos a\u00f1adidos?<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n
  4. \u00bfC\u00f3mo imprimir el documento?<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo ingresar para realizar causaciones de gastos en AGIL 4.4?\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

    1. \u00bfC\u00f3mo ingresar para realizar causaciones de gastos en AGIL 4.4?<\/b><\/span><\/h2>\n

    [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

    Opci\u00f3n 1 para ingresar:<\/b><\/h5>\n
      \n
    1. Ingresa al m\u00f3dulo de proveedores<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
    2. Procesos:<\/b> Haz clic en la opci\u00f3n de \u00abprocesos<\/span>\u00ab<\/strong><\/span><\/li>\n
    3. Causaci\u00f3n de gastos:<\/b> Elige la opci\u00f3n de causaci\u00f3n de gastos<\/strong><\/span><\/li>\n
    4. Te traer\u00e1 una nueva ventana<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
      <\/h5>\n
      Opci\u00f3n 2 para ingresar:<\/b><\/h5>\n
        \n
      1. Ingresa al m\u00f3dulo de proveedores<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
      2. Causaciones gastos:<\/b> Haz clic en el \u00edcono 5 llamado \u201ccausaciones gastos<\/span>\u201d\u00a0<\/strong><\/span><\/li>\n
      3. Te traer\u00e1 a una nueva ventana<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        [\/vc_column_text][vc_message css=\u00bb.vc_custom_1725120404672{margin-right: 20px !important;margin-left: 20px !important;}\u00bb]Cualquiera de las dos opciones anteriores te permite empezar con el proceso y te traer\u00e1 la misma ventana con el formulario por diligenciar.<\/span>[\/vc_message][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bbDiligenciar el formulario\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

        2. Diligenciar el formulario<\/b><\/span><\/h2>\n

        [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

          \n
        1. Empieza a diligenciar el formulario:<\/strong>\n
            \n
          • C\u00e9dula o Nit: <\/b>El primer campo solicita la c\u00e9dula o NIT del proveedor al que vas a realizar la causaci\u00f3n de gastos, recuerda que AGIL 4.4<\/strong><\/span> tiene los siguientes comandos de b\u00fasqueda r\u00e1pida:<\/span>\n
              \n
            • F4:<\/strong> <\/span>Nos trae el listado de todos los proveedores que tenemos creados previamente<\/span><\/li>\n
            • F8:<\/strong> <\/span>Es la b\u00fasqueda por coincidencia o podemos digitar el n\u00famero de documento\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
            • Se te habilitar\u00e1n nuevos campos.<\/span><\/li>\n
            • Factura No: <\/b>En este campo vas a ingresar los datos de la factura que te entreg\u00f3 tu proveedor.\u00a0<\/span><\/li>\n
            • Prefijo<\/b>: Si este documento maneja prefijo debes reportarlo en este campo, si no manejas prefijos debes reportar el n\u00famero de documento.<\/span><\/li>\n
            • Vence:<\/b> El siguiente campo es \u201cvence<\/span>\u201d,<\/strong> indica cu\u00e1ndo vence ese documento.<\/span><\/li>\n
            • Fecha factura: <\/b>En este campo debes indicar cu\u00e1ndo fue realizado el documento<\/span><\/li>\n
            • Cuenta:<\/b> Para este campo establece la cuenta contable a afectar<\/span><\/li>\n
            • Centro de costos:<\/b> Haz clic en la lista desplegable y selecciona el centro de costos.<\/span><\/li>\n
            • Actividad econ\u00f3mica: <\/b>En este campo este dato se utiliza para la retenci\u00f3n de ICA si llega a aplicar, Haz clic en la lista desplegable y selecciona la actividad previamente creada o deja el campo en blanco si llega a ser el caso.<\/span><\/li>\n
            • Pasa al nuevo apartado llamado \u201cdetalle<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
            • C\u00f3digo:<\/b> En este campo debes llamar los conceptos previamente creados. Recuerda los comandos de busqueda r\u00e1pida:\u00a0<\/strong><\/span>\n
                \n
              • F4:<\/strong> <\/span>Nos trae el listado de todos los proveedores que tenemos creados previamente<\/span><\/li>\n
              • F8:<\/strong><\/span> Es la b\u00fasqueda por coincidencia o podemos digitar el n\u00famero de documento\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
              • IVA: <\/b>Es caso que aplique puedes llamar el listado usando F4<\/strong>, te traer\u00e1 el listado de las tarifas de IVA.\u00a0<\/span><\/li>\n
              • Retenciones:<\/b> Nuevamente puedes usar el comando de busqueda r\u00e1pida F4, con el cual conocer\u00e1s todas las retenciones.<\/span><\/li>\n
              • Selecciona la opci\u00f3n pertinente a tu proceso<\/span><\/li>\n
              • Si es m\u00e1s de un (1) centro de costos puedes volver a llamar el listado con F4<\/strong><\/span><\/li>\n
              • D\u00e9bito:<\/b> Digita el valor del documento.<\/span><\/li>\n
              • En el apartado inferior puedes observar los datos generales como:\u00a0<\/span>\n
                  \n
                • Subtotal<\/span><\/li>\n
                • Descuento<\/span><\/li>\n
                • IVA en caso que aplique<\/span><\/li>\n
                • Retenci\u00f3n<\/span><\/li>\n
                • Retenci\u00f3n IVA<\/span><\/li>\n
                • Retenci\u00f3n ICA<\/span><\/li>\n
                • Retenci\u00f3n CRRE, para este momento ya no aplica.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                • Grabar<\/b>: Para finalizar, haz clic en grabar que es el tercer icono en la columna de la izquierda<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                  [\/vc_column_text][vc_message css=\u00bb.vc_custom_1725120336891{margin-right: 20px !important;margin-left: 20px !important;}\u00bb]Cada retenci\u00f3n se ver\u00e1 afectada siempre y cuando seleccionemos actividades econ\u00f3micas y en los par\u00e1metros del m\u00f3dulo tengamos habilitado la retenci\u00f3n de IVA.\u00a0<\/span>[\/vc_message][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo eliminar alguno de los conceptos a\u00f1adidos?\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

                  3. \u00bfC\u00f3mo eliminar alguno de los conceptos a\u00f1adidos?<\/b><\/span><\/h2>\n

                  [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                    \n
                  1. Haz clic sobre el nombre del concepto<\/strong><\/span><\/li>\n
                  2. En la parte de la derecha sobre la misma fila hay una \u00abX<\/span>\u00ab,<\/strong> haz clic<\/span><\/li>\n
                  3. Se elimina el concepto.\u00a0<\/span><\/li>\n
                  4. Grabar<\/b>: Para finalizar, haz clic en \u00abgrabar<\/span>\u00ab<\/strong> que es el tercer icono en la columna de la izquierda<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                    [\/vc_column_text][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo imprimir el documento?\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

                    4. \u00bfC\u00f3mo imprimir el documento?<\/b><\/span><\/h2>\n

                    [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                      \n
                    1. Haz clic en el quinto \u00cdcono con una impresora en la columna de la izquierda.<\/strong><\/span><\/li>\n
                    2. Te ense\u00f1ar\u00e1 una nueva ventana en donde las primeras dos opciones son para visualizar y las dem\u00e1s para que elijas el formato de impresi\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                      [\/vc_column_text][vc_separator][vc_empty_space height=\u00bb10px\u00bb][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                      [vc_row css=\u00bb.vc_custom_1725121929629{margin-top: 30px !important;margin-right: 50px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 40px !important;padding-top: 15px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1501,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[30,32],"tags":[],"class_list":["post-308","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-domina-agil-4-guias-paso-a-paso","category-modulo-proveedores-a44"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/308","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=308"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/308\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1109,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/308\/revisions\/1109"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1501"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=308"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=308"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=308"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}