{"id":334,"date":"2023-02-11T01:35:22","date_gmt":"2023-02-11T06:35:22","guid":{"rendered":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/?p=334"},"modified":"2025-07-24T12:30:33","modified_gmt":"2025-07-24T17:30:33","slug":"realizar-saldos-iniciales-de-proveedores-en-agil-4-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/domina-agil-4-guias-paso-a-paso\/realizar-saldos-iniciales-de-proveedores-en-agil-4-4\/","title":{"rendered":"Realizar saldos iniciales de proveedores en AGIL 4.4"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row css=\u00bb.vc_custom_1724937441245{margin-top: 30px !important;margin-right: 50px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 40px !important;padding-top: 15px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: 20px !important;background-color: #f7f7f7 !important;border-radius: 15px !important;}\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h2><strong>\u00cdndice de contenidos<\/strong><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><a href=\"#\u00bfC\u00f3mo realizar saldos iniciales de proveedores en AGIL 4.4?\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>\u00bfC\u00f3mo realizar saldos iniciales de proveedores en AGIL 4.4?<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><a href=\"#\u00bfC\u00f3mo modificar informaci\u00f3n?\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>\u00bfC\u00f3mo modificar informaci\u00f3n?<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><a href=\"#\u00bfC\u00f3mo consultar la informaci\u00f3n?\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>\u00bfC\u00f3mo consultar la informaci\u00f3n?<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo realizar saldos iniciales de proveedores en AGIL 4.4?\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h2><span style=\"color: #007dd3;\"><b><span style=\"color: #007dd3;\">1.<\/span> \u00bfC\u00f3mo realizar saldos iniciales de proveedores en AGIL 4.4?<\/b><\/span><\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ingresa al m\u00f3dulo de proveedores<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">en la parte superior selecciona procesos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Haz clic en la opci\u00f3n <strong>\u201c<span style=\"color: #007dd3;\">saldos iniciales de proveedores<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Te traer\u00e1 una nueva ventana con el formulario a diligenciar:<\/span>\n<ul>\n<li><b>C\u00e9dula o NIT:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> el primer campo es <strong>\u201c<span style=\"color: #007dd3;\">c\u00e9dula o NIT<\/span>\u201d<\/strong> de tu proveedor, recuerda que puedes hacer uso de los comandos de b\u00fasqueda r\u00e1pida que son:\u00a0<\/span>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #007dd3;\"><b>F4<\/b><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #007dd3;\">:<\/span> te traer\u00e1 el listado de todos los proveedores previamente creados<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #007dd3;\"><b>F8<\/b><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #007dd3;\">:<\/span> realizar\u00e1 una b\u00fasqueda por coincidencia, puedes escribir un fragmento del nombre del proveedor, presiona enter y el sistema te mostrar\u00e1 las coincidencias.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Luego de seleccionar el proveedor, <strong><span style=\"color: #007dd3;\">AGIL<\/span><\/strong> te mostrar\u00e1 toda la informaci\u00f3n del proveedor.<\/span><\/li>\n<li><b>Agregar: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">A mano derecha encontrar\u00e1s un bot\u00f3n que dice <strong>\u201c<span style=\"color: #007dd3;\">agregar<\/span>\u201d,<\/strong> haz clic<\/span><\/li>\n<li><b>Prefijo:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> accede a la lista desplegable de este campo\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Elige la opci\u00f3n acorde con el proceso<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Presiona enter<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora puedes ver un n\u00famero consecutivo, que se genera de manera autom\u00e1tica.<\/span><\/li>\n<li><b>Fecha:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a\u00f1ade fecha en la cual se report\u00f3 esta compra.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><b>Factura<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: en este campo debes digitar el prefijo de la factura en caso que tenga; si no tiene debes ingresar el n\u00famero de la factura que te entreg\u00f3 el proveedor.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora puedes notar que se habilit\u00f3 el campo de <strong>\u201d<span style=\"color: #007dd3;\">plazo<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n<li><b>Plazo: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">aqu\u00ed debes indicar cu\u00e1ntos d\u00edas te dieron para cancelar dicha obligaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li><b>Centro de costos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> accede a la lista desplegable<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Elige una opci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li><b>Valor:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> indica el valor que se le debe a este proveedor por la compra.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Haz clic en aceptar<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">AGIL llevar\u00e1 la informaci\u00f3n a la tabla inferior.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En caso de necesitar agregar otra factura debes volver a realizar del paso 1 al paso 16<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Grabar:<\/strong> en la parte inferior dice <strong>\u201c<span style=\"color: #007dd3;\">grabar<\/span>\u201d<\/strong>, haz clic<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">AGIL te notificar\u00e1 con una ventana emergente que los datos est\u00e1n guardados<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo modificar informaci\u00f3n?\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h2><span style=\"color: #007dd3;\"><b><span style=\"color: #007dd3;\">2. <\/span>\u00bfC\u00f3mo modificar informaci\u00f3n?<\/b><\/span><\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Selecciona con un clic el dato err\u00f3neo<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"> a mano derecha haz clic en <strong>\u201c<span style=\"color: #007dd3;\">modificar<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se te habilitar\u00e1 toda la informaci\u00f3n para que puedas hacer los cambios que necesites<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Haz clic en<strong> \u201c<span style=\"color: #007dd3;\">aceptar<\/span>\u201d\u00a0<\/strong><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ya puedes ver el cambio en la tabla.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo consultar la informaci\u00f3n?\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h2><span style=\"color: #007dd3;\"><b><span style=\"color: #007dd3;\">3.<\/span> \u00bfC\u00f3mo consultar la informaci\u00f3n?<\/b><\/span><\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Haz clic en el s\u00e9ptimo icono superior que dice <strong>\u201c<span style=\"color: #007dd3;\">informes CXP<\/span>\u201d\u00a0<\/strong><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><b>Estado de cuenta:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> elige la primera opci\u00f3n llamada <strong>\u201c<span style=\"color: #007dd3;\">estado de cuenta<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><b>C\u00e9dula o NIT: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">se abre una nueva ventana en donde debes indicar al formulario qu\u00e9 proveedor quieres conocer, en el campo de <strong>\u201c<span style=\"color: #007dd3;\">c\u00e9dula o NIT<\/span>\u201d\u00a0<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A\u00f1ade los datos<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 600;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Puedes conocer ahora los saldos iniciales adem\u00e1s del total<\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][vc_empty_space height=\u00bb10px\u00bb][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row css=\u00bb.vc_custom_1724937441245{margin-top: 30px !important;margin-right: 50px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 40px !important;padding-top: 15px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left:<span class=\"excerpt-hellip\"> 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