{"id":380,"date":"2023-03-16T18:21:54","date_gmt":"2023-03-16T23:21:54","guid":{"rendered":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/?p=380"},"modified":"2025-07-24T11:55:28","modified_gmt":"2025-07-24T16:55:28","slug":"realizar-toma-o-captura-de-inventario-fisico-en-agil-4-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/domina-agil-4-guias-paso-a-paso\/realizar-toma-o-captura-de-inventario-fisico-en-agil-4-4\/","title":{"rendered":"Realizar toma o captura de inventario f\u00edsico en AGIL 4.4"},"content":{"rendered":"

[vc_row css=\u00bb.vc_custom_1724865510885{margin-top: 30px !important;margin-right: 50px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 40px !important;padding-top: 15px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: 20px !important;background-color: #f7f7f7 !important;border-radius: 15px !important;}\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

\u00cdndice de contenidos<\/strong><\/h2>\n
    \n
  1. \u00bfC\u00f3mo realizar toma de inventario f\u00edsico en AGIL 4.4?<\/a><\/span><\/li>\n
  2. \u00bfC\u00f3mo generar un informe de asistencias actualizado?<\/span><\/a><\/li>\n
  3. \u00bfC\u00f3mo verificar el par\u00e1metro?<\/span><\/a><\/li>\n
  4. Para realizar ajustes<\/span><\/strong><\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo realizar toma de inventario f\u00edsico en AGIL 4.4?\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

    Pasos para realizar toma de inventario f\u00edsico en AGIL 4.4<\/strong><\/span><\/h2>\n

    [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

    1. <\/span>\u00bfC\u00f3mo realizar toma de inventario f\u00edsico en AGIL 4.4?<\/strong><\/span><\/h3>\n

    [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

      \n
    1. Inicialmente debes ingresar al m\u00f3dulo de utilidades<\/span><\/strong><\/span><\/li>\n
    2. Haz clic en \u00ab<\/span>herramientas\u00ab<\/span><\/span><\/strong><\/span><\/li>\n
    3. Haz clic en \u00abindexar archivo\u00ab<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
    4. Haz clic en \u201dindexar<\/span>\u201d<\/strong><\/li>\n
    5. Sale una ventana emergente<\/strong> que te pregunta si deseas continuar<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
    6. Haz clic en \u201csi<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
    7. Espera un momento<\/strong> que cargue el proceso<\/span><\/li>\n
    8. Sale una ventana emergente diciendo que haz indexado los archivos<\/strong><\/span><\/li>\n
    9. Haz clic en \u201caceptar<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
    10. La ventana se cierra<\/span><\/li>\n
    11. Accede al m\u00f3dulo de inventarios<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
    12. Haz clic en la quinta casilla de \u201crec\u00e1lculo del costo<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
    13. Se habilita una nueva ventana<\/strong> con un mensaje emergente que dice \u201cAtenci\u00f3n:<\/span> este proceso recorre las transacciones de inventario a partir de la fecha de cierre de inventario, actualizando el costo en las transacciones de salida como por ejemplo\u00a0 las facturas de venta, tambi\u00e9n ajusta los saldos de existencias\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
    14. Luego de leer este enunciado, haz clic en \u201cprocesar<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
    15. Sale una ventana emergente<\/strong> preguntando si deseas continuar<\/strong><\/span><\/li>\n
    16. Haz clic en \u201csi<\/span>\u201d\u00a0<\/strong><\/span><\/li>\n
    17. Espera un momento<\/strong> hasta que AGIL<\/span><\/strong> nos notifique que el proceso finaliza<\/span><\/li>\n
    18. Haz clic en \u201caceptar<\/span>\u201d\u00a0<\/strong><\/span><\/li>\n
    19. Realiza una copia de seguridad<\/strong><\/li>\n
    20. Ub\u00edcate en el m\u00f3dulo de inventarios<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
    21. \u00a0Haz clic en \u00ab<\/strong>herramientas\u00ab<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
    22. Haz clic en \u00ab<\/strong>par\u00e1metros\u00ab<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
    23. Se habilita una nueva ventana<\/strong><\/span><\/li>\n
    24. \u00a0Dir\u00edgete al apartado de\u00a0 \u201cconteo de inventario f\u00edsico<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
    25. Llena el primer campo de fecha, aqu\u00ed debes reportar la fecha<\/strong> en la que vas a realizar este proceso<\/span><\/li>\n
    26. Encontrar\u00e1s 4 casillas de verificaci\u00f3n<\/strong>, si en tu proceso requieres alguna de estas opciones la seleccionas<\/span><\/li>\n
    27. Haz clic en \u201caceptar<\/span>\u201d\u00a0<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      [\/vc_column_text][vc_message css=\u00bb.vc_custom_1724766538716{margin-right: 20px !important;margin-left: 20px !important;}\u00bb]Es importante que recuerdes que ning\u00fan otro usuario debe estar dentro del aplicativo para poder realizar este proceso, adicionalmente no debes tener ninguna otra ventana abierta.<\/span>Se habilita una nueva ventana de \u201cindexar archivos<\/strong>\u201d[\/vc_message][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo generar un informe de asistencias actualizado?\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

      2.<\/span> \u00bfC\u00f3mo generar un informe de asistencias actualizado?<\/b><\/span><\/h3>\n

      [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

        \n
      1. Haz clic en el m\u00f3dulo de \u00abinventarios<\/strong><\/span>\u00ab<\/span><\/li>\n
      2. Haz clic en la sexta casilla \u201cinformes<\/span><\/strong>\u201d<\/span><\/li>\n
      3. Elige la segunda opci\u00f3n de \u201cexistencias<\/strong><\/span>\u201d<\/span><\/li>\n
      4. Se habilita una nueva ventana<\/strong><\/span><\/li>\n
      5. Haz clic en \u201caceptar<\/span><\/strong>\u201d<\/span><\/li>\n
      6. En la parte inferior el sistema te muestra las existencias que actualmente tienes por cada producto<\/span><\/li>\n
      7. Si deseas imprimir el documento<\/strong><\/span>, en este espacio lo puedes hacer.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo verificar el par\u00e1metro?\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

        3. <\/span>\u00bfC\u00f3mo verificar el par\u00e1metro?<\/b><\/span><\/h3>\n

        [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

          \n
        1. Haz clic en el m\u00f3dulo de par\u00e1metro<\/span><\/strong><\/span><\/li>\n
        2. Haz clic en la opci\u00f3n herramientas<\/strong><\/span><\/li>\n
        3. Selecciona en \u00abpar\u00e1metro\u00bb<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
        4. Se abre una nueva ventana<\/strong><\/span><\/li>\n
        5. En este espacio conocer varias casillas de verificaci\u00f3n, as\u00ed funcionan:<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

          [\/vc_column_text][vc_column_text]Casilla 1: Activar conteo acumulado<\/b><\/p>\n

            \n
          • \n
              \n
            • Haz clic en m\u00f3dulo de inventarios<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
                \n
              • \n
                  \n
                • Selecciona en la casilla de \u201ccaptura de inventarios f\u00edsicos<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
                • Se habilita una nueva ventana<\/strong><\/span><\/li>\n
                • Dir\u00edgete al campo de bodega<\/span><\/strong> y elige una de las opciones<\/span><\/li>\n
                • Llama el c\u00f3digo<\/strong><\/span><\/li>\n
                • De inmediato te indica qu\u00e9 cantidad de productos hay acumulados, si en el campo de cantidad indicas que se encontraron m\u00e1s unidades del producto y haces clic en grabar<\/strong> el sistema va sumando las unidades reportadas.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                  [\/vc_column_text][vc_column_text]Casilla 2: Activar salto autom\u00e1tico al siguiente producto<\/b><\/p>\n

                    \n
                  • \n
                      \n
                    • Haz clic en m\u00f3dulo de inventarios<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
                    • Selecciona en la casilla de \u201ccaptura de inventarios f\u00edsicos<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
                    • Se habilita una nueva ventana<\/strong><\/span><\/li>\n
                    • Dir\u00edgete al \u00ab<\/strong>campo de bodega<\/strong><\/span>\u00ab<\/strong> y elige una de las opciones<\/span><\/li>\n
                    • Llama el c\u00f3digo<\/strong><\/span><\/li>\n
                    • Haz clic<\/span> en aceptar<\/span><\/strong><\/span><\/li>\n
                    • Aparece una ventana en la cual debes reportar la informaci\u00f3n:<\/strong> si indicas que se encontraron m\u00e1s unidades el sistema de manera autom\u00e1tica solicita la existencia del siguiente producto, lo cual te permitir\u00e1 seguir modificando y grabando la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                      [\/vc_column_text][vc_column_text]Casilla 3: Permitir cantidades en negativo<\/b><\/p>\n

                        \n
                      • \n
                          \n
                        • Haz clic en \u00abm\u00f3dulo de inventarios\u00ab<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
                        • Selecciona en la casilla de \u201ccaptura de inventarios f\u00edsicos<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
                        • Se habilita una nueva ventana<\/strong><\/span><\/li>\n
                        • Dir\u00edgete al \u00abcampo de bodega<\/span>\u00ab<\/strong> y elige una de las opciones<\/span><\/li>\n
                        • Llama el c\u00f3digo<\/strong><\/span><\/li>\n
                        • Haz clic en \u00abaceptar\u00ab<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
                        • En este caso lo que permite esta opci\u00f3n es restar unidades en caso que haya habido un error en el conteo de inventario, en donde al llamar el producto el acumulado se modifica.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                          [\/vc_column_text][vc_column_text]Casilla 4: Conteo de verificaci\u00f3n<\/b><\/p>\n

                            \n
                          • \n
                              \n
                            • Haz clic en m\u00f3dulo de \u00abinventarios<\/span>\u00ab<\/strong><\/span><\/li>\n
                            • Selecciona en la casilla de \u201ccaptura de inventarios f\u00edsicos<\/span>\u201d<\/strong><\/span><\/li>\n
                            • Elige comparativo<\/strong><\/span><\/li>\n
                            • Clic en aceptar<\/span><\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                              [\/vc_column_text][vc_message css=\u00bb.vc_custom_1724766556601{margin-right: 20px !important;margin-left: 20px !important;}\u00bb]Para este paso debes tener en cuenta<\/strong> s\u00f3lo los productos que se reportaron en la captura, no tienes en cuenta el resto de productos, al hacer clic en aceptar ver\u00e1s solo esos productos, el sistema s\u00f3lo le har\u00e1 modificaciones a estos productos.\u00a0<\/span>[\/vc_message][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bbPara realizar ajustes\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

                              4. <\/span>Para realizar ajustes<\/b><\/span><\/h2>\n

                              [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                                \n
                              1. Haz clic en la casilla de \u00ab<\/span>inventarios f\u00edsicos\u00ab<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
                              2. Elige la \u00faltima opci\u00f3n de \u201cajustes autom\u00e1ticos<\/span><\/strong>\u201d<\/span><\/li>\n
                              3. Se abre una nueva ventana\u00a0<\/strong><\/span><\/li>\n
                              4. Indica a qu\u00e9 bodega se le har\u00e1 el ajuste<\/span><\/li>\n
                              5. El siguiente campo es \u201ctipo de transacci\u00f3n para entrada<\/strong><\/span>\u201d, selecciona la informaci\u00f3n adecuada<\/span><\/li>\n
                              6. Pasa al campo \u201ctipo de transacci\u00f3n para salida<\/strong><\/span>\u201d, selecciona la informaci\u00f3n adecuada<\/span><\/li>\n
                              7. Sale una nueva ventana emergente<\/strong><\/span><\/li>\n
                              8. Indica que si<\/strong><\/span> quieres realizar los ajustes<\/span><\/li>\n
                              9. Haz clic en aceptar<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
                              10. Ahora AGIL<\/span><\/strong> de manera autom\u00e1tica, pierde el informe del comparativo.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                                [\/vc_column_text][vc_separator][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                [vc_row css=\u00bb.vc_custom_1724865510885{margin-top: 30px !important;margin-right: 50px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 40px !important;padding-top: 15px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1488,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[30,34],"tags":[],"class_list":["post-380","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-domina-agil-4-guias-paso-a-paso","category-modulo-inventarios-a44"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/380","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=380"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/380\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1036,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/380\/revisions\/1036"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1488"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=380"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=380"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=380"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}