{"id":389,"date":"2023-05-04T17:00:06","date_gmt":"2023-05-04T22:00:06","guid":{"rendered":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/?p=389"},"modified":"2025-07-24T11:49:43","modified_gmt":"2025-07-24T16:49:43","slug":"generar-un-comprobante-de-egresos-o-pagos-directos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/domina-agil-4-guias-paso-a-paso\/generar-un-comprobante-de-egresos-o-pagos-directos\/","title":{"rendered":"Genera comprobantes de egresos o comprobantes de pagos en AGIL 4,4"},"content":{"rendered":"

[vc_row css=\u00bb.vc_custom_1724704037171{margin-top: 30px !important;margin-right: 50px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 40px !important;padding-top: 15px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: 20px !important;background-color: #f7f7f7 !important;border-radius: 15px !important;}\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

\u00cdndice de contenidos<\/strong><\/h2>\n
    \n
  1. \u00bfC\u00f3mo generar un comprobante de egreso en AGIL 4,4?<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n
  2. Diligencia el formulario<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n
  3. Realiza el pago por medio de una transferencia<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n
  4. Realiza el pago por medio de un cheque<\/span><\/strong><\/a><\/li>\n
  5. Realiza el pago por medio de una consignaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo generar un comprobante de egreso en AGIL 4,4?\u00bb][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text]<\/p>\n

    1.<\/span> \u00bfC\u00f3mo generar un comprobante de egreso en AGIL 4,4?<\/strong><\/span><\/h2>\n

    [\/vc_column_text][vc_column_text]Este proceso lo puedes realizar siguiendo alguna de las siguientes rutas:<\/span><\/p>\n

    Ruta 1:<\/b><\/p>\n

      \n
    • \n
        \n
      • Ingresa al m\u00f3dulo de tesorer\u00eda<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
      • Haz clic en \u00abprocesos\u00bb<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
      • Elige la opci\u00f3n\u00a0\u00abcomprobantes de pago (egresos)<\/span>\u00ab.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

        [\/vc_column_text][vc_column_text]Ruta 2:<\/b><\/p>\n

          \n
        • \n
            \n
          • Ingresa al m\u00f3dulo de tesorer\u00eda<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
          • Haz clic en la segunda opci\u00f3n llamada \u00abcomprobante de pago<\/span>\u00ab.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

            [\/vc_column_text][vc_column_text]Ruta 3:<\/b><\/p>\n

              \n
            • \n
                \n
              • Ingresa al m\u00f3dulo de proveedores<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
              • Selecciona la opci\u00f3n \u00abprocesos<\/span>\u00ab<\/strong><\/span><\/li>\n
              • Haz clic en \u00abcomprobantes de pago (egresos)<\/span> \u00ab<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                [\/vc_column_text][vc_message css=\u00bb.vc_custom_1724863001518{margin-right: 20px !important;margin-left: 20px !important;}\u00bb]Las tres rutas te llamar\u00e1n en mismos formularios, son s\u00f3lo 3 maneras diferentes de iniciar<\/span>[\/vc_message][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_separator color=\u00bbcustom\u00bb accent_color=\u00bb#e6f0fa\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bbDiligencia el formulario\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

                2.<\/span> Diligencia el formulario <\/i><\/strong><\/span><\/h2>\n

                [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                  \n
                1. Prefijo:<\/strong> selecciona el prefijo<\/strong><\/span><\/li>\n
                2. Fecha: <\/strong>indica la fecha en la cual est\u00e1s emitiendo este documento<\/span><\/li>\n
                3. Secci\u00f3n proveedor (C\u00f3digo):<\/strong> en este campo debes indicar el n\u00famero del NIT<\/strong> o el n\u00famero de c\u00e9dula del proveedor al cual vas a emitir el egreso. Recuerda los comandos<\/span> de b\u00fasqueda<\/strong> r\u00e1pida:
                  \n<\/span><\/p>\n
                    \n
                  • F4:<\/strong><\/span> nos traer\u00e1 un listado de todos los proveedores previamente creados<\/span><\/li>\n
                  • F8:<\/strong><\/span> habilita la b\u00fasqueda por coincidencia, podemos escribir un fragmento del nombre del proveedor<\/strong>, damos \u00abenter<\/span>\u00ab<\/strong> y nos va a traer solo los proveedores que tengan coincidencia con el nombre o con el fragmento que se escribi\u00f3.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                  • Centro de costos:<\/strong> selecciona el centro de costos a afectar desplegando la lista de opciones.<\/strong><\/span><\/li>\n
                  • Caja:<\/strong> si manejas diferentes cajas, puedes desplegar la casilla y seleccionar la caja a afectar.<\/strong><\/span><\/li>\n
                  • Cuentas por pagar:<\/strong> En este campo podr\u00e1s ver las cuentas pendientes por pagar:<\/span>\n
                      \n
                    • N\u00famero de documento:<\/strong> N\u00famero de la compra o de la acusaci\u00f3n de gastos.<\/span><\/li>\n
                    • Prefijo:<\/strong>\u00a0con el cual se hizo la compra o la causaci\u00f3n del gasto,<\/span><\/li>\n
                    • Fecha:<\/strong> fecha en la cual se realiz\u00f3 el documento<\/span><\/li>\n
                    • Vence:<\/strong> fecha en la cual se vence el valor.<\/span><\/li>\n
                    • Valor:<\/strong> Valor de la cuenta<\/span><\/li>\n
                    • Abono:<\/strong> Si se le han realizado abonos<\/span><\/li>\n
                    • Saldo: <\/strong>Indica el saldo actual que est\u00e1 pendiente por pagar.<\/strong><\/span><\/li>\n
                    • Pago:<\/strong>\u00a0Ingresa el monto que vas a abonar o la cancelaci\u00f3n del saldo total de la cuenta por pagar.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                    • Forma de pago:<\/strong><\/span>\u00a0Para seleccionar la forma de pago del abono que vas a realizar haz clic en la opci\u00f3n \u00abagregar<\/strong><\/span>\u00ab<\/span>\n
                        \n
                      • Forma de pago: <\/strong>Al ingresar en la lista desplegable podr\u00e1s ver las siguientes formas de pago: e<\/span>fectivo, ch<\/span>eque, t<\/span>ransferencia,\u00a0<\/span>Cheque en caja, e<\/span>fectivo, consignaci\u00f3n. Sigue leyendo para saber c\u00f3mo utilizar cada uno de estos medios de pago.<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
                      • Valor:<\/strong> indica el saldo que abonar\u00e1s, este valor debe coincidir con el registrado en el campo \u00abpago\u00bb \u00a0<\/strong>de la secci\u00f3n \u00abCuentas por pagar<\/strong><\/span>\u00bb\u00a0<\/span><\/li>\n
                      • Haz clic\u00a0 en \u201caceptar<\/strong><\/span>\u201d.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                      • Contabilizaci\u00f3n (Otros terceros): <\/strong>Despu\u00e9s de elegir la forma de pago en la parte inferior vas a ver:<\/span>\n
                          \n
                        • Cuentas contables afectadas<\/span><\/li>\n
                        • D\u00e9bitos y cr\u00e9ditos<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                        • Observaciones<\/strong>: este campo los diligencias de manera opcional.\u00a0<\/strong><\/span>
                          \n<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

                          [\/vc_column_text][vc_separator color=\u00bbcustom\u00bb accent_color=\u00bb#e6f0fa\u00bb][vc_row_inner el_id=\u00bbRealiza el pago por medio de una transferencia\u00bb][vc_column_inner][vc_column_text]<\/p>\n

                          3. Realiza el pago por medio de una transferencia <\/span><\/strong>\ud83d\udcf2<\/h2>\n

                          [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                            \n
                          1. Forma de pago:\u00a0<\/strong>Selecciona en la lista desplegable la opci\u00f3n de \u00a0\u201ctransferencia<\/strong><\/span>\u201d<\/span><\/li>\n
                          2. Valor:<\/strong> Indica el valor<\/span><\/li>\n
                          3. Cuenta:\u00a0<\/strong>Elige la cuenta bancaria que vas a afectar<\/span><\/li>\n
                          4. Aprob no:<\/strong> Ingresa el n\u00famero de la aprobaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/li>\n
                          5. Fecha:\u00a0<\/strong>Indica la fecha en la cual se realiz\u00f3 la transferencia<\/span><\/li>\n
                          6. Haz clic en \u00abaceptar<\/span>\u00ab.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                            [\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_separator color=\u00bbcustom\u00bb accent_color=\u00bb#e6f0fa\u00bb][vc_row_inner el_id=\u00bbRealiza el pago por medio de un cheque\u00bb][vc_column_inner][vc_column_text]<\/p>\n

                            4. Realiza el pago por medio de un cheque <\/span><\/b>\ud83c\udfab<\/b><\/h2>\n

                            [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                              \n
                            1. Forma de pago:\u00a0Selecciona en la lista desplegable la opci\u00f3n de \u00abcheque<\/span><\/strong>\u00ab.<\/span><\/li>\n
                            2. Valor:<\/strong> Indica el valor del cheque.<\/span><\/li>\n
                            3. Cuenta bancaria:\u00a0<\/strong>En este campo debes indicar la cuenta bancaria en la cual se va a hacer el movimiento.<\/strong><\/span><\/li>\n
                            4. Cheque N\u00famero:<\/strong> Ingresa el n\u00famero del cheque.<\/span><\/li>\n
                            5. Fecha:<\/strong>\u00a0Registra la fecha en la cual se gener\u00f3 el cheque.<\/span><\/li>\n
                            6. \u00cdcono con forma de cheque: <\/strong>AGIL te<\/span>\u00a0mostrar\u00e1 los cheques que tienes registrados en caja.\u00a0<\/span>Haz clic en \u201cok<\/strong><\/span>\u201d<\/span><\/li>\n
                            7. Haz clic en \u00abescoger<\/span>\u201d.<\/strong><\/span><\/li>\n
                            8. Haz clic en \u201caceptar<\/span>\u201c.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                              [\/vc_column_text][vc_message css=\u00bb.vc_custom_1724704559261{margin-right: 20px !important;margin-left: 20px !important;}\u00bb]Al elegir la opci\u00f3n de pago \u201ccheque en caja<\/strong>\u201d, AGIL activa una nueva opci\u00f3n.<\/span>[\/vc_message][vc_separator color=\u00bbcustom\u00bb accent_color=\u00bb#e6f0fa\u00bb][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner el_id=\u00bbRealiza el pago por medio de una consignaci\u00f3n\u00bb][vc_column_inner][vc_column_text]<\/p>\n

                              4. Realiza el pago por medio de una consignaci\u00f3n <\/span><\/b>\ud83e\uddfe<\/b><\/h2>\n

                              [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                                \n
                              1. Forma de pago:\u00a0<\/strong>Selecciona en la lista desplegable la opci\u00f3n de \u00abpago efectivo – consignaci\u00f3n<\/span>\u00ab<\/strong><\/span><\/li>\n
                              2. Valor:\u00a0<\/strong>Indica el valor de la consignaci\u00f3n<\/span><\/li>\n
                              3. Haz clic en \u00abaceptar<\/span>\u00ab.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                                [\/vc_column_text][vc_separator color=\u00bbcustom\u00bb accent_color=\u00bb#e6f0fa\u00bb][vc_empty_space][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                [vc_row css=\u00bb.vc_custom_1724704037171{margin-top: 30px !important;margin-right: 50px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 40px !important;padding-top: 15px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1487,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[30,33],"tags":[],"class_list":["post-389","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-domina-agil-4-guias-paso-a-paso","category-modulo-tesoreria"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/389","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=389"}],"version-history":[{"count":28,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/389\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1034,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/389\/revisions\/1034"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1487"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=389"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=389"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=389"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}