{"id":396,"date":"2023-05-04T22:44:15","date_gmt":"2023-05-05T03:44:15","guid":{"rendered":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/?p=396"},"modified":"2025-07-24T11:46:26","modified_gmt":"2025-07-24T16:46:26","slug":"causar-la-caja-menor-en-agil-4-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilcolombia.com\/ayuda\/domina-agil-4-guias-paso-a-paso\/causar-la-caja-menor-en-agil-4-4\/","title":{"rendered":"Causaci\u00f3n de la caja menor en AGIL 4.4"},"content":{"rendered":"

[vc_row css=\u00bb.vc_custom_1724703040801{margin-top: 30px !important;margin-right: 50px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 40px !important;padding-top: 15px !important;padding-right: 20px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: 20px !important;background-color: #f7f7f7 !important;border-radius: 15px !important;}\u00bb][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

\u00cdndice de contenidos<\/strong><\/h2>\n
    \n
  1. \u00bfC\u00f3mo hacer la causaci\u00f3n de la caja menor en AGIL 4,4?<\/span><\/strong><\/a><\/li>\n
  2. Diligencia el formulario<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n
  3. \u00bfQu\u00e9 hacer si llamas a un tercero equivocado?<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_id=\u00bb\u00bfC\u00f3mo hacer la causaci\u00f3n de la caja menor en AGIL 4,4?\u00bb][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text]<\/p>\n

    1. <\/span>\u00bfC\u00f3mo hacer la causaci\u00f3n de la caja menor en AGIL 4,4?<\/strong><\/span><\/h2>\n

    [\/vc_column_text][vc_column_text]Primera ruta:<\/b><\/p>\n

      \n
    • \n
        \n
      • Haz clic en procesos ><\/span>\u00a0\u00abotros<\/span>\u00ab<\/strong><\/li>\n
      • Selecciona la opci\u00f3n \u00abcaja menor<\/span>\u00ab<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

         <\/p>\n

        Segunda ruta:<\/b><\/p>\n

          \n
        • \n
            \n
          • Ingresa al m\u00f3dulo de tesorer\u00eda<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
          • Haz clic en la tercera opci\u00f3n \u00abcaja menor<\/span>\u00ab.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

            [\/vc_column_text][vc_message css=\u00bb.vc_custom_1724702306687{margin-right: 20px !important;margin-left: 20px !important;}\u00bb]Ambas rutas traen la ventana con el formulario a diligenciar<\/span>[\/vc_message][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_separator color=\u00bbcustom\u00bb accent_color=\u00bb#e6f0fa\u00bb css=\u00bb.vc_custom_1683576033909{margin-top: 30px !important;margin-bottom: 50px !important;}\u00bb][vc_row_inner el_id=\u00bbDiligencia el formulario\u00bb][vc_column_inner][vc_column_text]<\/p>\n

            2.<\/span> Diligencia el formulario <\/i><\/strong><\/span><\/h2>\n

            [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

              \n
            1. Prefijo:<\/b>\u00a0Indica el prefijo<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
            2. N\u00famero: <\/b>Ingresa\u00a0el n\u00famero del documento<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n
            3. Fecha: <\/b>Indica\u00a0la fecha del inicio de movimiento de la caja menor<\/span><\/li>\n
            4. Valor del fondo: <\/strong>Indica el monto disponible para caja menor<\/span><\/li>\n
            5. C\u00e9dula:<\/strong> indica la c\u00e9dula del tercero al cual vas a realizar el pago. En este campo puedes usar los comandos<\/strong> <\/span>de b\u00fasqueda r\u00e1pida que son:<\/span><\/span><\/span>\n
                \n
              • F4:<\/span> nos traer\u00e1 un listado de todos los terceros previamente creados<\/span><\/li>\n
              • F8:<\/span> habilita la b\u00fasqueda por coincidencia, podemos escribir un fragmento del nombre del proveedor, damos \u00abenter<\/span><\/strong>\u00bb y nos va a traer solo los proveedores que tengan coincidencia con el nombre o con el fragmento que se escribi\u00f3<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
              • Fecha: <\/b>indica la fecha en la cual vas a realizar la cancelaci\u00f3n el valor<\/span><\/li>\n
              • C\u00f3digo:\u00a0<\/b>este c\u00f3digo hace referencia a los conceptos previamente creados para caja menor.\u00a0Aqu\u00ed tambi\u00e9n puedes hacer uso de los comandos<\/strong><\/span> de b\u00fasqueda r\u00e1pida.<\/span><\/li>\n
              • Concepto:\u00a0<\/strong>Si necesitas escribir algo adicional puedes hacerlo en este campo.<\/span><\/li>\n
              • Centro de Costos (C.C): <\/b>\u00a0indica el centro de costos a afectar.<\/span><\/li>\n
              • Valor:<\/b> indica el valor del movimiento<\/span><\/li>\n
              • Incluir otro gasto menor: <\/strong>si necesitas incluir otros gastos menores repite todo el proceso anteriormente descrito. Recuerda que debes tener saldo disponible<\/strong><\/span> dentro de tu caja menor.<\/span><\/li>\n
              • En el siguiente apartado puedes ver:<\/span><\/span><\/span>\n
                  \n
                • Fecha de cierre: fecha de final de la contabilizaci\u00f3n, que es el momento en que realizas el cierre.<\/span><\/li>\n
                • Valor causado<\/li>\n
                • Saldo interno<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                • Grabar: <\/strong>Haz clic\u00a0en la opci\u00f3n de \u00abgrabar<\/span>\u00ab<\/strong> ubicado en el men\u00fa del lado izquierdo.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                  [\/vc_column_text][vc_separator][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner el_id=\u00bb\u00bfQu\u00e9 hacer si llamas a un tercero equivocado?\u00bb][vc_column_inner][vc_column_text]<\/p>\n

                  3. <\/span>\u00bfQu\u00e9 hacer si llamas a un tercero equivocado?<\/b><\/span><\/h2>\n

                  [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

                    \n
                  1. Selecciona el tercero que necesitas eliminar<\/strong><\/span><\/li>\n
                  2. AGIL 4,4 activar\u00e1 un bot\u00f3n con \u00edcono de \u00abX<\/span>\u00bb <\/strong>\u00a0al lado derecho de la tabla.<\/span><\/li>\n
                  3. Haz clic en la \u00abX<\/span>\u00ab<\/strong>.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                    [\/vc_column_text][vc_separator][vc_empty_space][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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