Es un software de gestión empresarial que se conoce como ERP por sus siglas en inglés y significa ​​“sistema de planificación de recursos empresariales”. Este se utiliza para gestionar las actividades y procesos de cada área de la organización con el objetivo de integrar toda la información y así optimizar operaciones y tomar mejores decisiones. 

Pero, en el siguiente vídeo te explicamos mejor y con 0 tecnicismos lo que es un sistema  de ERP:👇

Como líder necesitas tener siempre una visión global de lo que pasa en la empresa, para así tomar a tiempo las decisiones que sean necesarias. Si aún no cuentas con información completa y a tiempo que te permita hacer seguimiento de las actividades realizadas en cada área de la organización o no sabes cómo llegar a tus clientes potenciales, es importante que conozcas las siguientes señales que te indican que ya es hora de implementar un ERP:

El área comercial se encarga de diseñar estrategias de venta, pero ¿qué pasa cuando no se tiene la información necesaria? inevitablemente las ventas caerán. Al implementar un ERP el área comercial tendrá toda la información a la mano para poder entender las necesidades de sus clientes potenciales y mejorar el proceso de post-venta, aumentando las ventas en tu empresa:

• Historial de pedido de los clientes: permite anticipar la demanda futura de productos o servicios.
• Informes de venta
• Acceso al inventario en tiempo real: el vendedor siempre sabrá qué productos hay en stock y así podrá orientar la compra del cliente con la certeza de que se le va a cumplir.
• Puede hacer seguimiento al proceso de suministro

Las hojas de cálculo se siguen utilizando para llevar el registro de la contabilidad de las empresas, sin embargo el uso de estas limita la gestión financiera, retrasa los procesos e impide el apoyo oportuno a otras áreas.

El equipo financiero y contable de tu empresa encontrarán una ayuda vital en los ERP porque:

• Encontrarán informes precisos y detallados sobre la rentabilidad y crecimiento del negocio.
  
• El tiempo es oro. Las hojas tradicionales de cálculo requieren de más tiempo para elaborarlas, lo cual implica mayor trabajo. Tener toda la información consolidada agilizará notablemente la gestión y toma de decisiones.
  
• Ayuda a identificar gastos innecesarios. Contar con la información financiera al día te permitirá conocer los activos fijos de la empresa para así validar la vida útil de cada activo; lo que causará a futuro que elimines costos ocultos innecesarios.
  

Que cada departamento de tu empresa gestione la información en diferentes plataformas afecta la toma de decisiones, pues se establecen estrategias basadas en información incompleta y puede afectar la atención al cliente, pues se disminuye el control y trazabilidad del proceso de compra y distribución de los productos.

Contar con un ERP te permitirá almacenar toda la información en relación a tu empresa y clientes en un mismo lugar:

• Clientes y proveedores
• Contabilidad
• Recursos humanos
• Inventarios
• Procesos de producción
• Distribución

Para poder conseguir los objetivos empresariales y ser un negocio o una pyme competitiva, debes buscar que tu equipo esté alineado con la cultura organizacional, ayudarlos a explotar su potencial, mejorar su productividad y a desarrollar sus habilidades profesionales y personales.

Por lo anterior, el departamento de recursos humanos debe tener herramientas que le permita gestionar el capital humano de manera fácil, al brindarle a cada trabajador lo que necesita para su desarrollo personal y financiero. Al implementar un aliado tecnológico como un ERP e área de recursos humanos podrá cumplir puntualmente con:

• Gestión de nómina
• Hacer seguimiento a las ausencias, licencias y vacaciones
• Tener la información completa de cada empleado

La imagen de marca que proyectas a tu mercado influye en el posicionamiento de tu marca y aporta un diferencial importante ante la competencia.

La adecuada implementación de un sistema ERP va a permitir a la organización contar con toda la documentación y eficiencia en los procesos necesarios para aplicar la certificación ISO 9001, en Colombia según el ICONTEC (Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación) esta certificación:

• Demuestra la capacidad para mejorar la satisfacción del cliente y su eficacia organizacional.
• Proporciona una base excelente para cumplir con los requisitos del sector y mejorar el desempeño de la empresa.
• La transparencia en el proceso de certificación que otorga ICONTEC, constituye un elemento diferenciador en el mercado, ya que la organización transmite a sus clientes la confianza necesaria sobre el desempeño y la eficacia de su Sistema de Gestión de la Calidad.
• ICONTEC cuenta con auditores calificados en los diferentes sectores, lo cual permite una evaluación confiable sobre la capacidad de la organización para cumplir los requisitos.

AGIL ERP  te permite integrar la información de todas las áreas de tu empresa, se ajusta a las necesidades únicas de tu pyme, pues es completamente personalizable. Además, tenemos al equipo de soporte que te acompañará con atención inmediata y capacitaciones continuas a fin de que tengas la mejor experiencia. 

Entendemos que tu empresa está en crecimiento continuo y es por eso que estamos comprometidos en escuchar las necesidades que presentas como empresario para así darte de primera mano funcionalidades de interés como: 

• Proveedores
• Clientes,
• Contabilidad
• Tesorería
• Nómina
• Activos fijos
• AGIL  propiedad horizontal

​​Ahora que conoces qué es un ERP y que sabes cómo identificar si lo necesitas o no, contáctate con nosotros para conocer cómo AGIL puede llegar a convertirse en tu mano derecha a la hora de gestionar tu empresa.