Las empresas se enfrentan a un mercado que cambia constantemente, por esta razón deben luchar por optimizar sus procesos internos con el fin de responder a la demanda de su público objetivo. Sin duda, esto genera que todas las áreas de la empresa se enfrenten a nuevos retos y por eso es importante saber cuándo es momento de acudir a las herramientas tecnológicas correctas.
En este artículo te compartimos 5 señales que te ayudarán a identificar si necesitas implementar un sistema ERP.
Es un software de gestión empresarial que se conoce como ERP por sus siglas en inglés y significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Este se utiliza para gestionar las actividades y procesos de cada área de la organización con el objetivo de integrar toda la información y así optimizar operaciones y tomar mejores decisiones.
Pero, en el siguiente vídeo te explicamos mejor y con 0 tecnicismos lo que es un sistema de ERP:👇
Como líder necesitas tener siempre una visión global de lo que pasa en la empresa, para así tomar a tiempo las decisiones que sean necesarias. Si aún no cuentas con información completa y a tiempo que te permita hacer seguimiento de las actividades realizadas en cada área de la organización o no sabes cómo llegar a tus clientes potenciales, es importante que conozcas las siguientes señales que te indican que ya es hora de implementar un ERP:
El área comercial se encarga de diseñar estrategias de venta, pero ¿qué pasa cuando no se tiene la información necesaria? inevitablemente las ventas caerán. Al implementar un ERP el área comercial tendrá toda la información a la mano para poder entender las necesidades de sus clientes potenciales y mejorar el proceso de post-venta, aumentando las ventas en tu empresa:
Las hojas de cálculo se siguen utilizando para llevar el registro de la contabilidad de las empresas, sin embargo el uso de estas limita la gestión financiera, retrasa los procesos e impide el apoyo oportuno a otras áreas.
El equipo financiero y contable de tu empresa encontrarán una ayuda vital en los ERP porque:
Que cada departamento de tu empresa gestione la información en diferentes plataformas afecta la toma de decisiones, pues se establecen estrategias basadas en información incompleta y puede afectar la atención al cliente, pues se disminuye el control y trazabilidad del proceso de compra y distribución de los productos.
Contar con un ERP te permitirá almacenar toda la información en relación a tu empresa y clientes en un mismo lugar:
Para poder conseguir los objetivos empresariales y ser un negocio o una pyme competitiva, debes buscar que tu equipo esté alineado con la cultura organizacional, ayudarlos a explotar su potencial, mejorar su productividad y a desarrollar sus habilidades profesionales y personales.
Por lo anterior, el departamento de recursos humanos debe tener herramientas que le permita gestionar el capital humano de manera fácil, al brindarle a cada trabajador lo que necesita para su desarrollo personal y financiero. Al implementar un aliado tecnológico como un ERP e área de recursos humanos podrá cumplir puntualmente con:
La imagen de marca que proyectas a tu mercado influye en el posicionamiento de tu marca y aporta un diferencial importante ante la competencia.
La adecuada implementación de un sistema ERP va a permitir a la organización contar con toda la documentación y eficiencia en los procesos necesarios para aplicar la certificación ISO 9001, en Colombia según el ICONTEC (Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación) esta certificación:
AGIL ERP te permite integrar la información de todas las áreas de tu empresa, se ajusta a las necesidades únicas de tu pyme, pues es completamente personalizable. Además, tenemos al equipo de soporte que te acompañará con atención inmediata y capacitaciones continuas a fin de que tengas la mejor experiencia.
Entendemos que tu empresa está en crecimiento continuo y es por eso que estamos comprometidos en escuchar las necesidades que presentas como empresario para así darte de primera mano funcionalidades de interés como:
Ahora que conoces qué es un ERP y que sabes cómo identificar si lo necesitas o no, contáctate con nosotros para conocer cómo AGIL puede llegar a convertirse en tu mano derecha a la hora de gestionar tu empresa.
