Publicado originalmente el 28 de Julio del 2025.
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El Registro Único Tributario (RUT) es mucho más que un requisito, es el primer paso para formalizar tus actividades económicas en Colombia y un mecanismo esencial para cumplir con la DIAN. En este artículo de Al día con AGIL encuentras la guía completa.
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¿Por qué es tan importante el RUT?
El Registro Único Tributario (RUT) es un documento fundamental que identifica a personas naturales y jurídicas ante la DIAN en Colombia. Tener el RUT al día no solo es una obligación legal, sino el primer paso para tu formalización empresarial.
✅ Los beneficios de contar con el RUT son:
- Permite facturar legalmente y acceder a servicios bancarios.
- Es requisito indispensable para realizar trámites comerciales, importar/exportar y firmar contratos.
- Garantiza que tu empresa esté registrada ante las autoridades fiscales, ayudando a evitar sanciones y bloqueos.
- Facilita el acceso a deducciones, devoluciones de impuestos y otros incentivos tributarios.
¿Cómo expedir el RUT por primera vez?
Puedes expedir el RUT de forma virtual a través de la página oficial de la DIAN. Solo necesitas tu documento de identidad, correo electrónico y diligenciar la información solicitada. Al finalizar el proceso, la DIAN te enviará el RUT en PDF a tu correo, permitiéndote empezar a operar de inmediato.
Consejo: Si vas a constituir una empresa, realiza esta gestión antes de inscribirte en cámara de comercio; así evitas trámites dobles.
¿Cuáles son las causales para renovar o actualizar el RUT?
Debes renovar o actualizar el RUT cuando haya cambios en la información:
- Cambio de dirección, teléfono o correo electrónico.
- Modificación en la actividad económica.
- Cambios en representantes legales o socios.
- Cuando la DIAN lo solicita por procesos de control o verificación.
Actualizar el RUT oportunamente evita sanciones de hasta 1% del valor de las operaciones no reportadas y el bloqueo de tu cuenta de usuario en la DIAN.
🔄 ¿Cómo renovar el RUT?
También puedes actualizar el RUT en línea, realizando el siguiente proceso:
- Ingresa a la plataforma de la DIAN con tu usuario y contraseña.
- Elige las secciones que requieren cambios (actividad económica, dirección, etc.).
- Realiza la firma electrónica, adjunta documentos de soporte y guarda el registro actualizado.
- Descarga el comprobante. El proceso suele ser inmediato.
🔎 ¿Cómo consultar el estado del RUT?
¿Quieres saber si tu RUT está activo? Sólo necesitas seguir los siguientes pasos:
-
- Ingresa al sitio web de la DIAN
- Accede a la opción «Consulte su estado RUT»
- Digita tu tipo y número de documento.
- Consulta si tu RUT está activo, suspendido, cancelado, y revisa obligaciones y actividad económica actual.
¿Qué pasa si NO tienes el RUT en regla?
- No puedes emitir facturas ni registrar tu empresa legalmente.
- Pierdes oportunidades comerciales importantes.
- Puedes recibir sanciones de la DIAN por evasión o incumplimiento.
⚠️ Recuerda que el RUT, es un documento indispensable para la creación de empresa, en el siguiente link encontrarás un artículo con “Todo lo que debes saber antes para formalizar o no tu empresa”
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