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24 de octubre de 2024La liquidación de nómina es el proceso mediante el cual se calculan y se pagan los salarios, bonificaciones, deducciones y demás conceptos laborales a los empleados de una empresa.
Índice de contenidos
- ¿Cómo hacer la liquidación de la nómina electrónica en AGIL Cloud?
- ¿Cómo buscar una liquidación de nómina pre-procesada en AGIL Cloud?
- ¿Cómo descargar una liquidación de nómina en AGIL Cloud?
- ¿Cómo enviar una liquidación de nómina a la DIAN en AGIL Cloud?
- ¿Cómo editar una liquidación de nómina en AGIL Cloud enviada a la DIAN?
- ¿Cómo eliminar una liquidación de nómina en AGIL Cloud enviada a la DIAN?
1. ¿Cómo hacer/procesar la liquidación de la nómina electrónica en AGIL Cloud?
- Ingresa al módulo “Nómina”
- Dirígete a la opción “Procesos > Liquidación”
- Haz clic en la opción Nuevo
- Selecciona los campos solicitados:
- Fecha (obligatorio): Indica la fecha en la que se está realizando la liquidación
- Período fecha inicial (obligatorio): Asigna la fecha inicial del período que se va a liquidar.
- Período fecha final (obligatorio): Establece la fecha final del período que se va a liquidar.
- Selecciona la opción “pre-procesar liquidación”
- Guardar: Para guardar la información haz clic en el ícono de verificación
- Confirmación del proceso: Se abrirá una ventana emergente confirmando el éxito del proceso, selecciona la opción “aceptar”
Si la información de la liquidación no es correcta, podemos eliminar la previsualización en pantalla haciendo clic en “Eliminar Preprocesado”.
Para realizar los ajustes o correcciones necesarias, debemos ir a la opción correspondiente para hacer las modificaciones. Por ejemplo, si necesitamos corregir una novedad de nómina que le registramos a un empleado debemos ir a la opción “Registro de novedades” y hacer los cambios necesarios.
2. ¿Cómo buscar una liquidación de nómina pre-procesada en AGIL Cloud?
- Ingresa al módulo “Nómina”
- Dirígete a la opción “Procesos > Liquidación”
- Haz clic en la opción Buscar
- Selecciona el prefijo que quieres consultar
- Selecciona el período a consultar
- Selecciona la liquidación a consultar
3. ¿Cómo descargar una liquidación de nómina en AGIL Cloud?
- Para descargar una liquidación que se está procesando debes seleccionar la opción Descargar. Se descargará un archivo en formato excel que te permitirá visualizar la liquidación de una forma práctica.
4. ¿Cómo enviar una liquidación de nómina a la DIAN en AGIL Cloud?
Para enviar una liquidación de nómina debes realizar primero la búsqueda de esta siguiendo los pasos:
- Ingresa al módulo “Nómina”
- Dirígete a la opción “Procesos > Liquidación”
- Haz clic en la opción Buscar
- Selecciona el prefijo que quieres consultar
- Selecciona el período a consultar
- Selecciona la liquidación a consultar
- Selecciona la opción visualizar la liquidación para verla en pantalla
- Selecciona la opción hacer envío del documento seleccionado
5. ¿Cómo editar una liquidación de nómina en AGIL Cloud enviada a la DIAN?
Las liquidaciones de nómina enviadas a la DIAN no se pueden editar, sólo se permite usar la nómina de ajuste para realizar alguna modificación a la liquidación inicial.
6. ¿Cómo eliminar una liquidación de nómina en AGIL Cloud enviada a la DIAN?
Las liquidaciones de nómina que han sido enviadas a la DIAN no se pueden eliminar, el sistema solo permite eliminar el pre-procesado que se visualiza en la pantalla del procesamiento, antes de enviar.
Después de enviar la nómina sólo podrás eliminarla, utilizando la opción “nómina de eliminación”.
