Guía de inicio AGIL
2 de diciembre de 2025En AGIL Cloud puedes registrar las causaciones de tus compras de forma automática y sencilla.
Anteriormente, este proceso implicaba abrir el PDF de cada factura electrónica para extraer la información y digitar manualmente en el sistema, lo que resulta muy demorado cuando se manejan muchos documentos. Ahora, basta con cargar el archivo XML de la factura para que el sistema lea y registre la información directamente, ahorrándote tiempo y reduciendo errores.
Índice de contenidos
¿Cómo subir el XML de la causación a AGIL Cloud?
- Ingresa al módulo “Proveedores”
- Dirígete a la opción “Procesos > Causación Automática”
- Haz clic en la opción “Cargar” y ubica la ruta en la cual tienes guardado el archivo.
- Selecciona el archivo y haz clic en aceptar.
- Luego selecciona la opción “Preparar Causación”. AGIL Cloud Mostrará en pantalla la información del XML cargado:
- Selecciona las siguientes opciones:
-
- Tipo de documento (obligatorio): Ingresa el tipo de documento de identificación del colaborador (por ejemplo, cédula de ciudadanía, pasaporte, etc.).
- Centro de costo:
- Prefijo:
- Fecha:
¿Cómo homologar los productos?
Ahora debemos homologar los productos que están en el XML, con los productos que tienes registrados en el sistema.
- En la tabla Detalles productos, verás el listado de productos incluidos en el XML.
- Selecciona un producto a homologar desde la casilla de chequeo.
- Luego selecciona el producto correspondiente que ya se encuentra registrado en sistema
