Realizar tipos de transacción de inventarios en AGIL 4.4

Pasos para realizar tipos de transacción de inventarios en AGIL 4.4

1. ¿Cómo realizar los tipos de transacción de inventarios en AGIL 4.4?

1. ingresa al módulo de inventarios
2. Haz clic en tablas
3. elige la primera opción “tipos de transacción”
4. Se abre una nueva ventana con el formulario que debes diligenciar:
   • Código: indica el código, este campo es alfanumérico 
   • Nombre: diligencia el nombre 
   • Tipo: debes indicar si es para aumentar o disminuir el inventario.
   • Última transacción realizada: esta información varía para cada proceso, en este ejemplo como se está realizando por primera vez se deja sin información.
   • Consecutivo automático: esta es una casilla de verificación, si seleccionas esta opción al momento de realizar una transacción de inventario, AGIL sabrá cuál es el consecutivo que debe llevar, ejemplo: 1, 2, 3, 4… 
   • No generar registro contable: por otro lado, si tu empresa no tiene el módulo de “contabilidad” selecciona la casilla de “no generar registro contable”
   • Solicitar centro de costo: si marcas en esta casilla de verificación es porque la empresa tiene varios centros de costos
   • Ahora, selecciona las casillas que necesitas incluir:
     • Cálculo de IVA
     • Campo de impoconsumo
     • Manejar tercero
5. para finalizar graba la información, haciendo clic en el segundo ícono de la columna de la izquierda “grabar”

2. Trabajo con el módulo de contabilidad

En caso que seas un empresario que maneja el módulo de contabilidad y requieres que los tipos de transacción mueva las cuentas contables:

1. En este campo debes desplegar la lista e indicar la cuenta contable que decides afectar; puede ser una cuenta de inventario, una cuenta de gasto o una cuenta de costo.
2. Las casillas siguientes las debemos marcar conforme busquemos que se haga el proceso: 
   • Solicitar centro de costos
   • Cálculo de IVA. 
3. Debes guardar toda la información haciendo clic en el segundo icono de la columna a la izquierda que dice “grabar”

3. ¿Cómo conozco las transacciones que ya están reportadas?

1.  Haz clic en el ícono de la lupa al costado izquierdo que dice Buscar
2. Te mostrará un listado con todas las transacciones previamente creadas.

4. ¿Cómo modifico una de las transacciones?

1. Llena el primer campo de “código”
2. Se habilitarán todos los campos relacionados al código que reportaste
3. Haz clic en el segundo icono de la columna a la izquierda llamado “editar”
4. Ahora puedes hacer las modificaciones que requieras
5. Grabar: para finalizar debes hacer clic en “grabar”, en el segundo ícono de la columna de la izquierda.