Realizar toma o captura de inventario físico en AGIL 4.4

Pasos para realizar toma de inventario físico en AGIL 4.4

1. ¿Cómo realizar toma de inventario físico en AGIL 4.4?

1. Inicialmente debes ingresar al módulo de utilidades
2. Haz clic en “herramientas“
3. Haz clic en “indexar archivo“
4. Haz clic en ”indexar”
5. Sale una ventana emergente que te pregunta si deseas continuar
6. Haz clic en “si”
7. Espera un momento que cargue el proceso
8. Sale una ventana emergente diciendo que haz indexado los archivos
9. Haz clic en “aceptar”
10. La ventana se cierra
11. Accede al módulo de inventarios
12. Haz clic en la quinta casilla de “recálculo del costo”
13. Se habilita una nueva ventana con un mensaje emergente que dice “Atención: este proceso recorre las transacciones de inventario a partir de la fecha de cierre de inventario, actualizando el costo en las transacciones de salida como por ejemplo  las facturas de venta, también ajusta los saldos de existencias”
14. Luego de leer este enunciado, haz clic en “procesar”
15. Sale una ventana emergente preguntando si deseas continuar
16. Haz clic en “si” 
17. Espera un momento hasta que AGIL nos notifique que el proceso finaliza
18. Haz clic en “aceptar” 
19. Realiza una copia de seguridad
20. Ubícate en el módulo de inventarios
21.  Haz clic en “herramientas“
22. Haz clic en “parámetros“
23. Se habilita una nueva ventana
24.  Dirígete al apartado de  “conteo de inventario físico”
25. Llena el primer campo de fecha, aquí debes reportar la fecha en la que vas a realizar este proceso
26. Encontrarás 4 casillas de verificación, si en tu proceso requieres alguna de estas opciones la seleccionas
27. Haz clic en “aceptar” 

2. ¿Cómo generar un informe de asistencias actualizado?

1. Haz clic en el módulo de “inventarios“
2. Haz clic en la sexta casilla “informes”
3. Elige la segunda opción de “existencias”
4. Se habilita una nueva ventana
5. Haz clic en “aceptar”
6. En la parte inferior el sistema te muestra las existencias que actualmente tienes por cada producto
7. Si deseas imprimir el documento, en este espacio lo puedes hacer.

3. ¿Cómo verificar el parámetro?

1. Haz clic en el módulo de parámetro
2. Haz clic en la opción herramientas
3. Selecciona en “parámetro”
4. Se abre una nueva ventana
5. En este espacio conocer varias casillas de verificación, así funcionan:

Casilla 1: Activar conteo acumulado

• • Haz clic en módulo de inventarios

• • Selecciona en la casilla de “captura de inventarios físicos”
  • Se habilita una nueva ventana
  • Dirígete al campo de bodega y elige una de las opciones
  • Llama el código
  • De inmediato te indica qué cantidad de productos hay acumulados, si en el campo de cantidad indicas que se encontraron más unidades del producto y haces clic en grabar el sistema va sumando las unidades reportadas. 

Casilla 2: Activar salto automático al siguiente producto

• • Haz clic en módulo de inventarios
  • Selecciona en la casilla de “captura de inventarios físicos”
  • Se habilita una nueva ventana
  • Dirígete al “campo de bodega“ y elige una de las opciones
  • Llama el código
  • Haz clic en aceptar
  • Aparece una ventana en la cual debes reportar la información: si indicas que se encontraron más unidades el sistema de manera automática solicita la existencia del siguiente producto, lo cual te permitirá seguir modificando y grabando la información.

Casilla 3: Permitir cantidades en negativo

• • Haz clic en “módulo de inventarios“
  • Selecciona en la casilla de “captura de inventarios físicos”
  • Se habilita una nueva ventana
  • Dirígete al “campo de bodega“ y elige una de las opciones
  • Llama el código
  • Haz clic en “aceptar“
  • En este caso lo que permite esta opción es restar unidades en caso que haya habido un error en el conteo de inventario, en donde al llamar el producto el acumulado se modifica.

Casilla 4: Conteo de verificación

• • Haz clic en módulo de “inventarios“
  • Selecciona en la casilla de “captura de inventarios físicos”
  • Elige comparativo
  • Clic en aceptar

4. Para realizar ajustes

1. Haz clic en la casilla de “inventarios físicos“
2. Elige la última opción de “ajustes automáticos”
3. Se abre una nueva ventana 
4. Indica a qué bodega se le hará el ajuste
5. El siguiente campo es “tipo de transacción para entrada”, selecciona la información adecuada
6. Pasa al campo “tipo de transacción para salida”, selecciona la información adecuada
7. Sale una nueva ventana emergente
8. Indica que si quieres realizar los ajustes
9. Haz clic en aceptar
10. Ahora AGIL de manera automática, pierde el informe del comparativo.