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20 de agosto de 2024
Crea, consulta y envía de Liquidación de la Nómina Electrónica en AGIL Cloud
24 de septiembre de 2024AGIL Cloud facilita la creación y gestión eficiente de los contratos laborales en tu empresa.
Desde el módulo de nómina, puedes crear, consultar y editar contratos de empleados de manera centralizada y ágil, optimizando la administración de recursos humanos.
Desde el módulo de nómina, puedes crear, consultar y editar contratos de empleados de manera centralizada y ágil, optimizando la administración de recursos humanos.
1. ¿Cómo Crear un Contrato para un Empleado en AGIL Cloud?
- Ingresa al módulo “Nómina”
- Dirígete a la opción “Procesos > Contrato de Empleados”
- Haz clic en la opción Buscar
- Campo “Empleado”: Busca al empleado al cuál se le asignará un contrato utilizando su número de identificación o nombre.
- Haz clic en la opción Nuevo
- Diligencia el formulario:
-
- Tipo de contrato (obligatorio): Elige el tipo de contrato que tendrá el empleado.
- Fecha inicial de contrato (obligatorio): Indica el día en que el contrato entra en vigencia, marcando el inicio de la vinculación del empleado con la empresa.
- Fecha final de contrato (obligatorio): Establece la fecha en la cual finaliza el contrato, si es a término fijo. Si es indefinido, este campo no aplica.
- Cargo (obligatorio): Selecciona el cargo que ocupará el empleado. Este campo define el salario y el nivel de ARL. Conoce cómo crear los cargos en AGIL Cloud aquí.
- Nivel ARL: Este campo se completa automáticamente según el nivel de riesgo laboral asignado al cargo al momento de su creación.
- Salario mínimo (obligatorio): En este campo, tienes dos opciones: «Sí» o «No«.
- Selecciona “Sí” si el colaborador recibirá un salario mínimo. Al seleccionar esta opción se asignará de manera automática el valor del salario mínimo (smmlv) para el año actual.
- Selecciona “No” si el colaborador recibirá otro salario. En este caso, podrás ingresar manualmente el valor en el campo «Salario«.
- Guardar: Para guardar la información haz clic en el ícono de verificación.
- Confirmación del proceso: Se abrirá una ventana emergente confirmando el éxito del proceso, selecciona la opción “aceptar”
- Recuerda que el estado del contrato se actualizará automáticamente según la fecha final.
- Una vez creado, no podrás eliminar un contrato.
- Solo podrás crear nuevos contratos para empleados que estén activos y que no tengan un contrato vigente en ese momento.
2. ¿Cómo buscar el contrato de un empleado en AGIL Cloud?
- Ingresa al módulo “Nómina”
- Dirígete a la opción “Tablas > Contrato de Empleados”
- Haz clic en la opción Buscar
- Campo “Empleado”: Busca al empleado al cuál cuyo contrato quieres consultar utilizando su número de identificación o nombre.
- El sistema mostrará en pantalla los datos para el empleado registrado y los contratos relacionados.
3. ¿Cómo editar el contrato de un empleado en AGIL Cloud?
- Busca al empleado cuyas novedades deseas editar siguiendo el proceso descrito en la sección «¿Cómo buscar el contrato de un empleado en AGIL Cloud?«
- Selecciona el contrato que deseas editar
- Haz clic en la opción Editar
- Se habilitan los campos que permiten realizar edición
- No se puede editar el tipo de contrato, la fecha de inicio del contrato, ni el cargo
- Guardar: Para guardar la información haz clic en el ícono de verificación.
- Confirmación del proceso: Se abrirá una ventana emergente confirmando el éxito del proceso, selecciona la opción “aceptar”
