Crea, consulta y edita los tipos de novedades para la nómina electrónica en AGIL Cloud
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20 de agosto de 2024El registro de las novedades de nómina es un proceso crucial para gestionar cualquier cambio o evento que afecte el cálculo de la nómina de los empleados.
Desde el módulo “nómina” puedes registrar, buscar, editar y eliminar las novedades que se le presentan a los empleados. Para poder registrar las novedades primero debes crear los tipos de novedades en AGIL Cloud como te explicamos aquí.
Desde el módulo “nómina” puedes registrar, buscar, editar y eliminar las novedades que se le presentan a los empleados. Para poder registrar las novedades primero debes crear los tipos de novedades en AGIL Cloud como te explicamos aquí.
1. ¿Cómo crear una novedad de nómina en AGIL Cloud?
- Ingresa al módulo “Nómina”
- Dirígete a la opción “Procesos > Registro de Novedad”
- Busca al empleado al cual le vas a registrar la novedad, haciendo clic en la opción Buscar
- Haz clic en la opción Nuevo
- Diligencia el formulario:
-
- Tipo de novedad (obligatorio): Selecciona el tipo de novedad que puede ser devengo, deducción o registro informativo
- Nombre de novedad (obligatorio): Según el tipo de novedad seleccionado verás las novedades que corresponden a este. Estas opciones aparecerán según la configuración establecida previamente al crear los tipos de novedades.
- Fecha inicial (obligatorio): Selecciona la fecha de inicio de la novedad.
- Fecha final: Selecciona la fecha de finalización de la novedad. Este campo se habilitará si en la configuración inicial se estableció que esta novedad permitirá el cálculo de los días.
- Valor: Ingresa el valor económico asociado a la novedad, si corresponde.
- Nombre adicional: Ingresa un nombre o referencia adicional relacionado con la novedad.
- Observaciones (obligatorio): En este campo puedes incluir cualquier comentario o detalle adicional sobre la novedad registrada.
- Guardar: Para guardar la información haz clic en el ícono de verificación.
- Confirmación del proceso: Se abrirá una ventana emergente confirmando el éxito del proceso, selecciona la opción “aceptar”
2. ¿Cómo consultar las novedades de nómina que ha tenido un empleado en AGIL Cloud?
- Ingresa al módulo “Nómina”
- Dirígete a la opción “Procesos > Registro de Novedad«
- Para buscar al empleado cuyas novedades quieres consultar, haz clic en la opción Buscar
- Campo “Empleado”: Busca al empleado ingresando su número de identificación o su nombre
3. ¿Cómo editar una novedad de nómina en AGIL Cloud?
- Busca al empleado cuyas novedades deseas editar siguiendo el proceso descrito en la sección ¿Cómo consultar las novedades que ha tenido un colaborador?.
- Selecciona la novedad que deseas editar
- Haz clic en la opción Editar
- Modifica la información que requieras, teniendo en cuenta que sólo se habilitarán los siguiente campos:
- Tipo de novedad
- Nombre de novedad
- Fecha inicial
- Fecha final
- Valor
- Nombre adicional
- Observaciones
- Guardar: Para guardar la información haz clic en el ícono de verificación.
- Confirmación del proceso: Se abrirá una ventana emergente confirmando el éxito del proceso, selecciona la opción “aceptar”
Ten en cuenta que AGIL Cloud sólo permitirá editar las novedades que no hayan sido liquidadas.
4. ¿Cómo eliminar una novedad de nómina en AGIL Cloud?
- Busca al empleado cuyas novedades deseas editar siguiendo el proceso descrito en la sección ¿Cómo consultar las novedades que ha tenido un colaborador?.
- Selecciona la novedad que desea eliminar
- Haz clic en la opción “Eliminar novedad”
- Confirmación del proceso: Se abrirá una ventana emergente confirmando el éxito del proceso.
- Selecciona la opción “aceptar”
Ten en cuenta que AGIL Cloud sólo permitirá eliminar las novedades que no hayan sido liquidadas.
