Guía para la Configuración Básica en AGIL Cloud
20 de junio de 2025En ocasiones, el destinatario de una factura electrónica, de una nota débito o nota crédito puede indicar que no la recibió, o es posible que se requiera imprimirla. En estos casos, puedes necesitar descargar el documento y con AGIL puedes hacerlo de manera fácil.
¿Qué es la representación gráfica?
La representación gráfica de la factura electrónica, es un documento en formato PDF, el cual permite visualizar de forma clara y sencilla la información del archivo XML validado por la DIAN. Aunque este PDF facilita la comprensión del documento, es el XML el que conserva la validez legal.
¿Cómo descargar estos documentos desde AGIL?
- Haz clic derecho sobre el acceso directo de AGIL
- Selecciona la opción «Abrir ubicación del archivo».
- Se abrirá la carpeta en donde está instalado el sistema.
- Ingresa a la carpeta de la empresa con la que vas a trabajar.
- Busca la carpeta de «Facturación electrónica».
- Entra a la carpeta RG: En esta carpeta se almacenan todas las representaciones gráficas, prefijos, notas crédito, notas débito y cualquier otro tipo de documento generado.
¿Cómo buscar un documento específico?
AGIL guarda automáticamente los archivos PDF desde la fecha en que se haya iniciado el uso del sistema, Para encontrar el que necesitas solo debes buscarlo por el número del documento.
¡y así de fácil!, aquí siempre vas a encontrar los PDFs listos para descargar o consultar
