Configurar las equivalencias en AGIL 4.4
22 de febrero de 2023
Realizar equivalencias de inventario en AGIL 4.4
22 de febrero de 2023La entrega de productos es un proceso que se realiza al interior de una empresa, cuando una bodega o una sede hace entrega de los productos que han sido solicitados por otra bodega o sede.
Para poder hacer la entrega primero se debe generar una solicitud de productos (link a la ayuda “Solicitud de productos”
Ejemplo: La empresa de ropa Cusco tiene 2 sedes, una en Chapinero y otra en el centro.
Luisa, de la sede de Chapinero necesita 2 blusas rosadas y al revisar el inventario se da cuenta que en la sede del centro tienen disponibilidad de esa referencia. Entonces hace una solicitud de productos para que la sede del centro le haga envío de las blusas.
Al momento de hacer entrega de los productos Mauricio de la sede del centro genera un documento de entrega de productos para que en AGIL quede el registro de salida de los productos de la sede del centro y la entrada de estos a la sede de Chapinero.
Para poder hacer la entrega primero se debe generar una solicitud de productos (link a la ayuda “Solicitud de productos”
Ejemplo: La empresa de ropa Cusco tiene 2 sedes, una en Chapinero y otra en el centro.
Luisa, de la sede de Chapinero necesita 2 blusas rosadas y al revisar el inventario se da cuenta que en la sede del centro tienen disponibilidad de esa referencia. Entonces hace una solicitud de productos para que la sede del centro le haga envío de las blusas.
Al momento de hacer entrega de los productos Mauricio de la sede del centro genera un documento de entrega de productos para que en AGIL quede el registro de salida de los productos de la sede del centro y la entrada de estos a la sede de Chapinero.
¿Por qué se registra la entrega de productos entre bodegas?
Con este documento se busca tener un soporte que respalde la entrega que se hace de productos entre bodegas y sedes de una empresa. Este proceso afecta el inventario, permitiendo saber cuál es la disponibilidad y existencia de productos en las distintas bodegas.Pasos para registrar la entrega de productos entre bodegas
1. ¿Cómo ingresar?
Opción 1 para ingresar:
- Ingresa al módulo de “inventarios”
- Haz clic en procesos
- Elige la opción “entrega de productos”
Opción 2 para ingresar:
- Ingresa al módulo de “inventarios”
- Haz clic en el segundo icono llamado “traslado entre bodegas”
- Elige la opción “entrega de productos”
Cualquiera de las anteriores opciones abrirán la ventana donde podrás ver los documentos de solicitud de productos generados. Podrás conocer la siguiente información de las solicitudes:
- Número
- Fecha de solicitud
- Hora en la cual fue solicitado
- Código de la bodega que realizó la solicitud
- Nombre de la bodega
2. ¿Cómo actualizar la información de las solicitudes de productos?
Haz clic en el botón “actualizar la lista” podrás actualizar toda la información de la tabla
3. ¿Cómo registrar la entrega de productos entre bodegas o sedes en AGIL 4.4?
- Selecciona la solicitud de productos a la cual le vas a generar la entrega de productos
- Haz clic en el botón “ escoger”
4. Diligenciar el formulario
- De manera automática aparece la “fecha” en la cual estás haciendo el documento
- Accede a la lista desplegable y elige la bodega correspondiente
- Ahora puedes ver en la tabla los productos y cantidades solicitados
- En este campo debes reportar la cantidad de productos que enviarás.
- En la parte inferior puedes ver la opción de “abandonar” si haces clic aquí te saldrás del documento, y podrás volver a iniciar el proceso
- Si deseas reportar otra entrega de productos entre bodegas debes repetir los pasos anteriores
- Rectifica que la información está bien
- Haz clic en el botón “generar traslado” para grabar el proceso. Se abrirá una ventana emergente notificando que se grabó con éxito.
