Registra las compras a proveedores en AGIL 4.4

1. ¿Cómo registrar compras a proveedores en AGIL Cloud?

Existen 2 opciones diferentes para realizar este proceso:

Opción 1:

1. Para iniciar ingresa al módulo de proveedores
2. Procesos: haz clic en la opción “procesos“
3. Selecciona la primera opción “compras”
4. Diligencia el formulario:
   • Fecha: Indica la fecha en la cual se realizó la compra al proveedor.
   • Fecha de grabación: Añade en el formulario la fecha de grabación del documento en AGIL 4,4.
   • Usuario: Selecciona el usuario que está realizando el proceso.
   • Selecciona un prefijo 
   • Consecutivo interno: El consecutivo se establece de manera automática y se ve reflejado al momento de guardar la compra.
   • Código del proveedor: Selecciona el código del proveedor al cual le compraron los productos o servicios.

Diligencia los datos de la factura:

1. Comienza a diligenciar cada campo.
2. Prefijo: Inicia con prefijo, si tu proveedor no maneja el prefijo deja este campo en blanco.
3. Ingresa el número
4. indica en la fecha de expedición del documento
5. Descuento: Añade el porcentaje de descuento que te ha dado el proveedor.
6. Al seleccionar la actividad económica se podrá identificar si para está compra aplica la retención ICA o no.
7. Selecciona el almacén en donde se guardará la mercancía adquirida.
8. Escoge el centro de costos al cual se le va a asignar el costo.
9. Descuento: Indica el tipo de descuento que el proveedor te ofreció, podrás establecerlo por porcentaje o por valor.

Ingresa la información del producto:

1. Código: Ingresa el código del producto, sino lo recuerdas puedes buscar el producto utilizando los siguientes comandos de búsqueda rápida:
   • F4: esta opción te mostrará el listado de todos los productos guardados en AGIL 4,4. En la parte inferior podrás escribir el nombre del producto y el sistema te traerá los productos que coinciden con las palabras ingresadas.
   • F8: búsqueda por coincidencia, aquí podemos escribir un fragmento del nombre y el sistema nos va a traer solo los productos que tengan esas palabras.
2. Valor o costo: en este espacio AGIL 4.4 lo trae de manera predeterminada, pero puedes cambiarlo si lo necesitas.
3. Descuento: en este campo registra la información si aplica algún “descuento”, puedes hacerlo en porcentaje
4. Al lado derecho AGIL te mostrará las unidades disponibles de este producto en cada bodega. 
5. Verifica la información.
6. Haz clic en “aceptar”. 
7. El producto pasa a las casillas inferiores.

Para agregar más productos:

1. Dirígete al campo “código”
2. Código: Diligencia el código.

En este campo puedes utilizar los siguientes comandos de búsqueda rápida:

1. • F4: nos traerá el listado de todos nuestros productos, en la parte inferior podemos escribir el nombre del producto y el sistema nos va a mostrar las coincidencia con las palabras que ingresamos.
   • F8: búsqueda por coincidencia, aquí podemos escribir un fragmento del nombre y el sistema nos va a traer solo los productos que tengan esas palabras.
     
2. en este campo AGIL 4.4 lo trae de manera predeterminada, pero puedes cambiarlo si lo necesitas.
3. Si es necesario aplicar un descuento lo puedes hacer, puedes usar porcentajes.
4. Al lado derecho AGIL te mostrará las unidades disponibles de este producto en cada bodega. 
5. Verifica la información.
6. Haz clic en “aceptar”.
7. El producto pasa a las casillas inferiores.
8. Observaciones: Verás un campo para hacer observaciones, si lo requieres y la información general de la factura, como:
   • Subtotal
   • Descuento si aplica
   • IVA
   • Retenciones
   • Total de la compra.
9. Haz clic en el botón de ”grabar” que está en la parte superior izquierda, segundo ícono.
10. Consecutivo de compra: De manera automática se genera el consecutivo de compra.

Para agregar más productos:

1. Debes empezar a llenar todos los campos:

• • Código: Diligencia el código
    

    En este campo puedes utilizar los siguientes comandos de búsqueda rápida:

    • F4: nos traerá el listado de todos nuestros productos, en la parte inferior podemos escribir el nombre del producto y el sistema nos va a mostrar las coincidencia con las palabras que ingresamos.
    • F8: búsqueda por coincidencia, aquí podemos escribir un fragmento del nombre y el sistema nos va a traer solo los productos que tengan esas palabras.
      
  • Valor o costo: AGIL 4.4 lo trae de manera predeterminada, pero puedes cambiarlo si lo necesitas.
  • Descuento: Continua con el campo “descuento” si aplica y en porcentaje.
  • Al lado derecho AGIL te mostrará las unidades disponibles de este producto en cada bodega. 
  • Verifica la información.
  • Haz clic en “aceptar”. 
  • El producto pasa a las casillas inferiores.
  • Verás un campo de observaciones y la información general de la factura, como:
    • Subtotal
    • Descuento si aplica
    • IVA
    • Retenciones
    • Total de la compra.

2. Haz clic en el botón de ”grabar” que está en la parte superior izquierda, segundo ícono. 

• • De manera automática se genera el consecutivo de compra.

2. ¿Cómo modificar un dato?

1. Producto: Haz doble clic en el nombre del producto.
2. Se te habilitarán los datos.
3. Haz los cambios correspondientes.
4. Haz clic en “aceptar“.

3. ¿Cómo eliminar un producto?

1. Selecciona el producto haciendo doble clic.
2. Frente al total saldrá un “X“.
3. Haz clic a la “X“.
4. Seleccionado el producto y haciendo clic se eliminará.

4. ¿Cómo modificar la información de la compra completa?

1. Consultar: Haz clic en “consultar”
2. Número de compra: Selecciona el número de la compra
3. Da “enter.” 
4. Traerá nuevamente toda la información.
5. Ve a la parte superior izquierda, segundo icono que dice “Editar”
6. Haz clic .
7. Ahora podrás hacer los cambios que necesites
8. Haz clic en “Aceptar”
9. Graba la información.