Publicado originalmente el 18 de Noviembre del 2024.
Lectura de 3 minutos
La digitalización de los procesos fiscales en Colombia, impulsada por la DIAN, ha traído consigo nuevos términos y procedimientos que pueden generar confusión para empresarios y contadores. Uno de los temas más discutidos últimamente es la nómina electrónica. Sin embargo, es importante aclarar que liquidar y presentar la nómina electrónica no son lo mismo, y conocer la diferencia entre estos conceptos es crucial para evitar sanciones.
1. ¿Qué es liquidar la nómina?
La liquidación de nómina es el proceso mediante el cual una empresa calcula y paga el salario, prestaciones y deducciones a sus empleados en un periodo acordado (semanal, quincenal o mensual). Este proceso incluye el salario base, horas extras, recargos nocturnos, deducciones de seguridad social, y otros pagos como cesantías, primas y vacaciones.
2. ¿Qué es presentar la nómina electrónica?
Por otro lado, la nómina electrónica es un documento soporte que debe ser remitido a la DIAN como comprobante de los pagos realizados a los empleados. Este documento no reemplaza la liquidación de nómina, sino que es un complemento necesario para cumplir con las obligaciones fiscales ante la DIAN.
3. Diferencias clave entre liquidación de nómina y emisión de nómina electrónica
A continuación, te contamos las diferencias principales entre ambos procesos:
|
Liquidación de Nómina |
Emisión de Nómina Electrónica |
| Requiere calcular salarios, prestaciones y deducciones para los empleados. | Implica remitir a la DIAN el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica. |
| Se realiza de acuerdo al contrato pactado (semanal, quincenal o mensual). | Debe realizarse dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente. |
| No cambia el proceso tradicional de pago de nómina. | Es un proceso adicional, posterior a la liquidación de nómina. |
| Puede hacerse con hojas de cálculo o software de nómina. | Requiere un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para su emisión. |
La principal diferencia radica en que la liquidación de nómina es un proceso interno entre el empleador y los empleados, mientras que la emisión de la nómina electrónica es un trámite obligatorio ante la DIAN para garantizar la transparencia fiscal.
Asegúrate de cumplir con ambos procesos en los tiempos estipulados para evitar sanciones, y si no cuentas con los recursos internos, considera adquirir AGIL, un proveedor autorizado que te ayuda con la emisión de la nómina electrónica.
