Publicado originalmente el 16 de Noviembre del 2022.
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Es un software de gestión empresarial que se conoce como ERP por sus siglas en inglés y significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Este se utiliza para gestionar las actividades y procesos de cada área de la organización con el objetivo de integrar toda la información y así optimizar operaciones y tomar mejores decisiones.
💡 ERP: Enterprise Resource Planning = Sistema de planificación de recursos empresariales
Ayuda a gestionar los procesos empresariales de cada área
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El ERP en Colombia
Las obligaciones ante las instituciones gubernamentales aumentan y la necesidad de cada empresa de crecer no da espera; entendiendo que las dinámicas en todas las empresas son diferentes; los sistemas ERP se presentan como una solución eficiente, ya que enlazan varios procesos empresariales, facilitan el flujo de datos entre ellos y permiten un alto nivel de personalización.
En Colombia aunque el término no es tan reconocido es implementado por empresas de todos los tamaños que buscan tener un software personalizado.
Según un estudio realizado por Microsoft sobre las pymes en Colombia, seis de cada diez empresas declararon que agilizar la operación/productividad es la principal oportunidad que la tecnología ofrece a sus negocios.
Beneficios de un ERP:
Los sistemas ERP bien utilizados brindan las siguientes ventajas a las empresas:
- Mejora los procesos de gestión
- Interacción de la información de la empresa en una sola herramienta: Perspectiva integral del negocio
- Mejora de la toma de decisiones
- Evaluación de alternativas
- Seguridad en bases de datos
- Permite añadir módulos adicionales en caso de necesitarlos, todo el software es elaborado pensando en las necesidades de la empresa y siempre está dispuesto a mejorar siendo completamente personalizable.
- Disminuye los costes empresariales.
- Permite identificar estrategias comerciales.
- Puede automatizar tareas y eliminar información o actividades redundantes que sólo afectan las capacidades operativas en la empresa.
¿Cuál es su función?
Un ERP es un software que brinda soluciones tecnológicas avanzadas y personalizadas para ajustarse a las necesidades de la empresa. Como se mencionaba anteriormente este sistema conecta las operaciones que se desarrollan en las diferentes áreas de una empresa, que pueden ser:
- Contabilidad
- Cadena de suministro
- Recursos humanos
- Producción,
- entre otras.
Permite tener una visualización global y en tiempo real de los distintos procesos de la empresa, lo cual facilita identificar los problemas a tiempo, aumenta la productividad general y permite a cada área reconocer su importancia y enfoque dentro de la empresa.
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