Publicado originalmente el 21 de Diciembre del 2023.
Ten un exitoso Cierre Fiscal 2023 y un próspero 2024
Lectura de 3 minutos
Diciembre nos trae su alegría característica y con ella, el cierre fiscal 2023 en Colombia. Este proceso es esencial para todas las empresas, permitiéndoles evaluar su situación financiera actual 🧐. No solo asegura el cumplimiento de requisitos gubernamentales, sino que también sienta las bases para la creación de estrategias efectivas para dar inicio al 2024 con confianza.
En Al Día con AGIL, resumimos los puntos clave de este proceso para tenerte al tanto y compartimos consejos esenciales que te prepararán para un exitoso cierre fiscal, consolidando así el camino hacia un próspero 2024. ¡Mantente informado y listo para el éxito! 🚀
🧐 Primero: ¿Cuál es la diferencia entre un cierre contable y un cierre fiscal
El cierre contable y el cierre fiscal son dos procesos distintos, pero relacionados, que las empresas llevan a cabo al final de su año fiscal para cumplir con obligaciones legales y presentar informes precisos sobre su situación financiera.
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- Cierre Contable: Se refiere al proceso de tener completa la información de los libros contables de una empresa al final de un período financiero, generalmente al final del año fiscal. Este análisis se realiza para determinar la utilidad o pérdida neta de la empresa durante ese período.
- Cierre Fiscal: Hace referencia al proceso de cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias establecidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público en Colombia. Por medio de este proceso se busca garantizar que la empresa haya calculado y pagado los impuestos al gobierno de manera precisa y oportuna.
🤜🤛 Segundo: ¡Estrategias y consejos para tener un cierre fiscal exitoso y sin preocupaciones!
El cierre del año fiscal generalmente es liderado por un contador público, asegúrate de contar con un equipo idóneo. Aquí te presentamos estrategias y consejos clave para garantizar que tu empresa atraviese este proceso de manera eficiente y exitosa.
🤓1. Conoce las regulaciones vigentes
Las normas internacionales de contabilidad (NIIF) en Colombia, están divididas en tres grupos, por eso debes empezar el proceso de cierre contable y fiscal revisando a qué grupo pertenece tu negocio. Estas novedades están detalladas en el Decreto 1670 del 2021.
- Grupo N.1 para aplicar las NIIF: Estas deben ser usadas principalmente por entidades de interés público, aquellas que cotizan en la bolsa de valores, Instituciones y entidades financieras, y organizaciones con activos totales superiores a treinta mil (30.000) SMMLV 3 o cuentan con un personal superior a 200 trabajadores .
- Grupo N.2 para aplicar las NIIF: Estas normas aplican para empresas de carácter privado que tienen activos totales de entre 500 y 30.000 SMMLV o cuentan con personal de entre 11 y 200 trabajadores. No son emisores de valores, ni de interés público.
- Grupo N.3 para aplicar las NIIF: A este grupo pertenecen personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos en el art. 499 del Estatuto Tributario (ET) y normas posteriores. Microempresas que tengan Activos totales, excluyendo la vivienda, por un valor máximo de quinientos (500) SMMLV o con un equipo de trabajo con no más de 10 trabajadores. Entidades que no cumplan con los requisitos del grupo 2.
👉🏼 Dependiendo del grupo al cual tu empresa pertenece deberás cumplir con una serie de requisitos al momento de organizar los estados financieros y presentar el cierre fiscal.
🤝2. Busca apoyo de Expertos Contables
Contar con el apoyo de expertos contables puede marcar la diferencia a la hora de tener un cierre fiscal exitoso. Contrata contadores públicos profesionales que comprendan a fondo las leyes fiscales colombianas y que estén al tanto de las prácticas contables más recientes.
📍3. Revisa la información de manera exhaustiva y asegúrate que esté consolidada en un mismo lugar
Asegúrate de que todas las transacciones estén respaldadas por la documentación adecuada y que los registros contables y financieros estén completos y precisos.
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- Analiza el flujo de caja
- Coincidencias con extractos bancarios
- Documentos que detallan los saldos pendientes
- Obligaciones financieras pendientes.
- Deben haber coincidencia de información de los terceros en todas las cuentas.
📑4. Realiza los ajuste contables necesarios
Identifica las diferencias que pueden existir en la información contable, fiscal y financiera de la empresa, incluyendo el análisis detallado del cierre fiscal, y realiza los cambios y ajustes pertinentes a nivel contable para que reflejen de manera precisa todos los componentes que hacen parte de un estado financiero.
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- Depreciación
- Amortización de intangibles
- Diferencia en cambios
- En la nómina
- En las provisiones fiscales
- Impuestos a las ganancias o renta
- Deterioros
🌟5. Apóyate con un software contable:
Implementa herramientas tecnológicas que simplifiquen el proceso contable y fiscal. Un software contable y administrativo como AGIL ERP, te permite agilizar tareas, reducir errores y proporcionar una visión más clara de la situación financiera de tu empresa.
En AGIL puedes hacer seguimiento a los ingresos, gastos, costos, inventarios, nómina, utilidades de la empresa, entre otros. No olvides realizar un proceso de verificación, para estar seguro de que el cierre fiscal ha quedado bien ejecutado.
Un cierre fiscal exitoso es la culminación de una gestión financiera cuidadosa y estratégica. Al seguir estas estrategias y consejos, las empresas colombianas pueden enfrentar este proceso con confianza, allanando el camino hacia un nuevo año lleno de oportunidades y éxitos 📊✨💼. ¡Vamos juntos hacia el éxito financiero! 🚀🌟
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