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13 de enero de 2025Sabemos lo importante que es mantener tu contabilidad precisa y bien organizada. Por eso, al iniciar un nuevo año, es fundamental hacer este ajuste para que toda la información que ingreses a AGIL quede correctamente vinculada al período contable actual.
Esta ayuda te guiará para que puedas ajustar el año contable de forma sencilla y sin complicaciones, adaptada a las características de cada versión.
Esta ayuda te guiará para que puedas ajustar el año contable de forma sencilla y sin complicaciones, adaptada a las características de cada versión.
A continuación, selecciona la versión que usas para seguir los pasos específicos:
Configura el nuevo año contable
en AGIL versión 4,4
Cómo configurar el nuevo año de trabajo o año contable
- Ingresa al módulo Utilidades.
- Dirígete a la opción Herramientas > Generar año.
- Ingresa el nuevo año de trabajo en el campo Año.
- Haz clic en Generar año
Cómo importar los datos contables del año anterior
- Ingresa al módulo Utilidades.
- Dirígete a la opción Herramientas > Importar datos de otro periodo
- Revisa que en el campo Año esté configurado el año de contable actual.
- Haz clic en Examinar
- Busca la carpeta donde tienes almacenado el programa
- Haz clic en Seleccionar
- Selecciona todos los datos que quieres importar:
- Plan de cuentas
- Tipos de documentos
- Terceros
- Centros de costos
- Parámetros
- Prefijos
- Haz clic en Importar
Cómo actualizar el año de trabajo para todos los usuarios en AGIL 4,4
- Ingresa al módulo Utilidades
- Dirígete a Usuarios > Parámetros de usuario.
- En la ventana emergente Parámetros de usuario, busca el campo Año de trabajo en la parte inferior.
- Ingresa el nuevo año de trabajo.
- Haz clic en Aplicar a todos y luego en Aceptar.
Cómo trabajar en un año contable distinto en AGIL 4,4
- Ingresa al módulo Utilidades.
- Ve a la opción Usuarios > Parámetros de usuario.
- En la ventana Parámetros de usuario, localiza el usuario en la tabla.
- En la columna Año de trabajo, ingresa el año deseado para ese usuario.
- Haz clic en Aceptar.
Configura el nuevo año contable
en AGIL versión 5,0
Cómo configurar el nuevo año de trabajo o año contable
- Ingresa al módulo Utilidades.
- Dirígete a la opción Usuarios > Parámetros de usuario.
- En la ventana emergente Parámetros de usuario, busca el campo Año de trabajo en la parte inferior.
- Ingresa el nuevo año de trabajo.
- Haz clic en Aplicar a todos y luego en Aceptar.
Cómo trabajar en un año contable distinto
- Ingresa al módulo Utilidades.
- Ve a la opción Usuarios > Parámetros de usuario.
- En la ventana Parámetros de usuario, localiza el usuario en la tabla.
- En la columna Año de trabajo, ingresa el año deseado para ese usuario.
- Haz clic en Aceptar.
Cómo actualizar el año de trabajo para todos los usuarios
- Ingresa al módulo Utilidades.
- Selecciona la opción Usuarios > Parámetros de usuario.
- En la ventana Parámetros de usuario, asegúrate de que el campo Año de trabajo tenga el año actual.
- Haz clic en Aplicar a todos.
- Finalmente, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
