Realizar transacciones de inventarios en AGIL 4.4

Pasos para realizar transacciones de inventarios en AGIL 4.4

1. ¿Cómo realizar transacciones de inventarios en AGIL 4.4?

Opción 1 para empezar:

• • Inicia haciendo clic en el módulo de inventarios
  • Haz clic en «procesos«
  • Elige la primera opción de “transacciones”

Opción 2 para empezar: 

1. • Haz clic en el módulo de inventarios
   • Haz clic en el primer ícono de “transacciones” 

2. Diligencia el formulario

1. Tipo de transacción: llena el primer campo de “tipo de transacción” que cuenta con una lista desplegable que al clickear te permite ver los  tipos de transacciones previamente creados, selecciona el que aplique.
2. De manera automática en el campo de “fecha” AGIL traerá la fecha del día que estás haciendo este proceso
3. Despliega la lista, selecciona la bodega
4. Haz clic en “aceptar” 
5. El siguiente apartado es producto
6. indica el código del producto a afectar, para este campo puedes usar cualquiera de los dos comandos de búsqueda rápida, que son:
   • F4: nos traerá el listado de todos los productos creados 
   • F8: se encarga de hacer una búsqueda por coincidencia, podemos escribir un fragmento y AGIL lo encontrará
7. Podrás conocer la “tarifa IVA”
8. llena el campo de nombre
9. Al costado derecho puedes conocer las existencias con las que cuentas en el momento. 
10. indica qué cantidad necesitas afectar
11. AGIL te permite conocer el “valor”
12. elige el centro de costos a afectar en la lista desplegable 
13. Bodega: elige la bodega
14. Haz clic en “aceptar”
15. El producto baja a la tabla inferior, en donde puedes conocer:
    • El código
    • Nombre
    • Presentación
    • Centro de costos
    • La bodega que está siendo afectada,
    • Cantidad de unidades
    • Valor de costo por unidad
    • Subtotal.
16. En caso de requerir otro producto debes repetir los pasos anteriores.
17. el último campo en el formulario es “observaciones”, diligencia si así lo requieres, no es obligatorio.
18. para finalizar haz clic en el segundo icono que dice “grabar”

3. ¿Cómo realizar modificaciones?

1. Selecciona con doble clic el producto
2. Ahora puedes ver toda la información en la parte superior
3. Realiza los cambios que requieras en cada campo
4. Haz clic en “aceptar”
5. Quedan los cambios hechos

4. ¿Cómo eliminar un producto?

1. Selecciona con un solo clic el producto
2. Al lado derecho del total puedes ver una “X”
3. Haz clic en la “X” 
4. Se elimina de manera automática el producto.

5. ¿Cómo consultar un documento previamente creado?

1. Tipo de transacción: en el campo de “tipo de transacción” debes desplegar el listado
2. Elige el documento que necesitas consultar
3. Haz clic en “aceptar» 
4. Haz clic en “consultar”
5. Número: AGIL habilita el campo de “número” en donde debes indicar el número del documento que se buscas consultar, si quizá no recuerdas el número te diriges a las comillas del lado derecho en la ventana, al hacer clic en ellas podrás ver el último documento creado junto con toda su información.
6. Haz clic en el segundo ícono de la columna de la izquierda llamado “editar”
7. Tienes habilitados todos los campos para hacer modificaciones
8. Graba la información

6. Tipos de transacción afectando un tercero

1. Haz clic en el ícono de “transacciones” 
2. Se abre una ventana que debes diligenciar:
3. Tipo de transacción: despliega la lista y selecciona el tipo de transacción.
4. despliega la lista y elige la bodega. 
5. Código: indica la información del tercero, en este campo puedes usar los comandos de búsqueda rápida, que son: 
   • F4: nos traerá el listado de todos los terceros creados 
   • F8: se encarga de hacer una búsqueda por coincidencia, podemos escribir un fragmento y AGIL lo encontrar
6. Cantidad: indica la cantidad
7. Haz clic en «aceptar«.
8. La información pasa a la tabla inferior
9. Observaciones: es un campo opcional
10. Para finalizar haz clic en “grabar” que es el segundo ícono del costado izquierdo.

7. Tipo de transacción donde se aplica contabilidad

Para ver la contabilización:

1. Haz clic en “consultar”
2. Haz clic en las comillas para conocer el último documento
3. Haz clic en “registro contable”, aquí AGIL te enseñará las cuentas afectadas.