Crea, busca y edita los empleados para la nómina electrónica en AGIL Cloud
14 de agosto de 2024
Registra, consulta y edita las novedades en la nómina electrónica en AGIL Cloud
15 de agosto de 2024Las novedades de nómina hacen referencia a los eventos o cambios que afectan el cálculo de la nómina. Algunas novedades que se pueden encontrar son horas extra, bonificaciones, deducciones y licencias, y se deben reportar en la liquidación de la nómina mensual.
Desde el módulo “nómina” puedes crear, buscar y editar los tipos de novedad que se registran al sistema
En AGIL Cloud puedes reportar las novedades de manera fácil a la DIAN, visita nuestra ayuda sobre cómo registrar las novedades en tú nómina electrónica.
Desde el módulo “nómina” puedes crear, buscar y editar los tipos de novedad que se registran al sistema
En AGIL Cloud puedes reportar las novedades de manera fácil a la DIAN, visita nuestra ayuda sobre cómo registrar las novedades en tú nómina electrónica.
1. ¿Cómo crear un tipo de novedad de nómina en AGIL Cloud?
- Ingresa al módulo “Nómina”
- Dirígete a la opción “Tablas > Tipos de Novedad”
- Haz clic en la opción Nuevo
- Diligencia el formulario:
- Código (obligatorio): Asigna un código único al tipo de novedad, el cual se utilizará para identificar el cargo. Este código puede contener números o letras.
- Nombre de la novedad (obligatorio): Escribe el nombre principal de la novedad que estás creando.
- Nombre adicional (obligatorio): Selecciona ‘Sí’ si deseas permitir que, al registrar esta novedad en la nómina, se pueda añadir un nombre adicional o alternativo
- Calcular días (obligatorio): permite en la configuración de las novedades realizar el cálculo de días de ausencia
- Estado (obligatorio): Elige entre «Activo» o «Inactivo» para definir el estado actual del tipo de novedad.
- Tipo de novedad (obligatorio): Define el tipo de novedad, como puede ser un “devengo”, “deducción”, o un “registro informativo”. Puedes saber más sobre: Tipos de novedades.
- Asignar Valor: Es un campo predeterminado que se rellena de forma automática según el tipo de novedad seleccionado, en el momento de configurar la novedad permite asignar valor o no
- Guardar: Para guardar la información haz clic en el ícono de verificación.
- Confirmación del proceso: Se abrirá una ventana emergente confirmando el éxito del proceso, selecciona la opción “aceptar”
El sistema validará si el código y nombre son únicos, de lo contrario emitirá un mensaje informativo.
2. ¿Cómo buscar un tipo de novedad en AGIL Cloud?
- Ingresa al módulo “Nómina”
- Dirígete a la opción “Tablas > Tipo de Novedad”
- En la pantalla, verás una tabla con todos los tipos de novedad que ya has registrado.
3. ¿Cómo editar un tipo de novedad en AGIL Cloud?
- Sigue el proceso indicado anteriormente ¿Cómo buscar un tipo de novedad en AGIL Cloud?
- Selecciona el tipo de novedad que desea editar
- Haz clic en la opción Editar
- Se habilitan los campos que permiten realizar edición
- El único dato que no podrás editar es el campo “código”
- Guardar: Para guardar la información haz clic en el ícono de verificación.
- Confirmación del proceso: Se abrirá una ventana emergente confirmando el éxito del proceso, selecciona la opción “aceptar”
