Causación de la caja menor en AGIL 4.4
Genera comprobantes de egresos o comprobantes de pagos en AGIL 4,4
4 de mayo de 2023
Registra las consignaciones bancarias en AGIL 4.4
4 de mayo de 2023La caja menor se utiliza en las empresas con el fin de tener un presupuesto a disposición para cubrir gastos inesperados de bajo costo, puesto que no se justifica generar un comprobante de egreso por cada uno de estos gastos menores.
¿Qué aprenderé en esta ayuda?
En este vídeo conocerás cómo hacer la causación de gastos en la caja menor en AGIL 4.4 a través del módulo de tesorería.Primera ruta:
- Haz clic en procesos > “otros”
- Selecciona la opción “caja menor”
Segunda ruta:
- Ingresa al módulo de tesorería
- Haz clic en la tercera opción “caja menor”.
Nota: ambas rutas traen la ventana con el formulario a diligenciar
Diligencia el formulario
- Prefijo: Indica el prefijo
- Número: Ingresa el número del documento
- Fecha: Indica la fecha del inicio de movimiento de la caja menor
- Valor del fondo: Indica el monto disponible para caja menor
- Cédula: indica la cédula del tercero al cual vas a realizar el pago. En este campo puedes usar los comandos de búsqueda rápida que son:
- F4: nos traerá un listado de todos los terceros previamente creados
- F8: habilita la búsqueda por coincidencia, podemos escribir un fragmento del nombre del proveedor, damos enter y nos va a traer solo los proveedores que tengan coincidencia con el nombre o con el fragmento que se escribió
- Fecha: indica la fecha en la cual vas a realizar la cancelación el valor
- Código: este código hace referencia a los conceptos previamente creados para caja menor. Aquí también puedes hacer uso de los comandos de búsqueda rápida.
- Concepto: Si necesitas escribir algo adicional puedes hacerlo en este campo.
- Centro de Costos (C.C): indica el centro de costos a afectar.
- Valor: indica el valor del movimiento
- Incluir otro gasto menor: si necesitas incluir otros gastos menores repite todo el proceso anteriormente descrito. Recuerda que debes tener saldo disponible dentro de tu caja menor.
- En el siguiente apartado puedes ver:
- Fecha de cierre: fecha de final de la contabilización, que es el momento en que realizas el cierre.
- Valor causado
- Saldo interno
- Grabar: Haz clic en la opción de grabar ubicado en el menú del lado izquierdo.
¿Qué hacer si llamas a un tercero equivocado?
- Selecciona el tercero que necesitas eliminar
- AGIL 4,4 activará un botón con ícono de X, al lado derecho de la tabla.
- Haz clic en la X.
