Configura tu software AGIL 4.4 para ventas superiores a 5UVT
Genera la información exógena en AGIL 4.4
30 de mayo de 2023Mediante la Resolución Nº 001092 la DIAN estableció un tope máximo para emitir los Documentos equivalentes POS, para el 2023 este límite equivale a 5 UVT. Así, cuando el valor de una venta (antes de impuestos) sea igual o mayor a 5 UVT, deberás emitir una factura electrónica.
👉🏼 En nuestro blog Al día con AGIL hablamos del cambio de facturas POS por facturas electrónicas cuando la venta supera las 5 UVT, te contamos quiénes son los obligados a implementar este control.
👉🏼 En nuestro blog Al día con AGIL hablamos del cambio de facturas POS por facturas electrónicas cuando la venta supera las 5 UVT, te contamos quiénes son los obligados a implementar este control.
🧐 ¿Qué debo tener en cuenta para poder activar esta funcionalidad?
Para poder activar esta función debes cumplir con los siguientes requisitos:
✅ Tener activo el servicio de soporte
✅ Tener actualizado tu sistema con la última versión de AGIL
✅ Es necesario que tengas activa la opción de facturación electrónica en tu cuenta.
✅ Sólo los usuarios administrativos pueden activar esta funcionalidad
Para poder utilizar esta función primero debes actualizar los permisos:
- Ingresar al módulo de Utilidades, opción “Usuarios”
- Selecciona la opción “permisos”
- Verás el formulario llamado “Permisos de usuarios”:
- Busca el usuario responsable de configurar las UVT.
- En la columna del lado izquierdo selecciona el módulo de utilidades.
- Busca la función “Salario mínimo – UVT’s anuales” y marca la casilla de verificación llamada “Ok”
- Graba el proceso que acabas de realizar.
¿Cómo actualizar el valor de las UVT en AGIL?
- Ingresa al módulo de Utilidades > archivos, opción “Salario mínimo – UVTs anuales”.
- AGIL habilita la ventana llamada “Salario mínimo”
- Año: Indica el año actual.
- Salario mínimo: Digita el valor del salario mínimo para el año actual. Para el 2023 es de $1.160.000.
- Auxilio de transporte: Ingresa el valor del auxilio de trasporte, en el 2023 equivale a $142.606.
- Valor UVT: Indica el valor actual de la UVT, que es de $42.412.
Configura los prefijos para Facturación POS
- Ingresa al modulo utilidades > prefijos.
- Selecciona la opción “Consecutivos de prefijos”.
- En el formulario llamado “Consecutivo de prefijos” necesitarás diligenciar los siguientes campos:
- Tipo de documento: Vamos a seleccionar la opción “factura de venta”.
- Prefijo: Selecciona el prefijo que vas a configurar (ej:“Facturación POS” ), desplegando la casilla al hacer clic en la flecha. Recuerda que el nombre del prefijo puede variar dependiendo de como haya sido configurado en un principio.
- Máximo valor UVTs: Indicar el número de UVTs que se va a controlar que son 5.
Crea un documento equivalente POS o una factura electrónica
- Ingresa al módulo de clientes, opción “ventas”.
- Diligencia la información solicitada en el formulario:
- Prefijo: Selecciona el prefijo que necesitas “Facturación POS” o “Facturación electrónica”. Si en un principio seleccionaste el prefijo “Facturación POS” , pero el valor de la venta supera las 5 UVT, debes cambiar el prefijo por “facturación electrónica”.
- Dirígete a la sección “clientes”, en la cual encontrarás los siguientes campos:
- Cédula o NIT: Indica la cédula del cliente que está realizando la compra
- Cliente: Busca el nombre del cliente
- Producto o servicio: Selecciona el producto o servicio a facturar.
- Cantidad: Indica la cantidad.
- Valor unitario: En este campo verás el valor de la unidad.
