Realizar el cruce de saldos a favor o anticipos a proveedores en AGIL 4.4
27 de enero de 2023
Realizar causaciones de gastos en nuestro aplicativo AGIL 4.4
7 de febrero de 2023¿Qué es un concepto para causación?
La causación es aquella contabilidad en donde todo movimiento económico debe ser registrado justo en el momento en que suceden, es irrelevante si hay una erogación o un ingreso de dinero inmediato como consecuencia de la realización del hecho económico.¿Qué verás en el video?
En este vídeo conocerás cómo puedes realizar conceptos en AGIL 4.4 para realizar causaciones de gastos. Esto te permitirá conocer y registrar los movimientos económicos que están pasando en la empresa, para así poder reconocer de manera inmediata los derechos o las obligaciones derivadas del negocio jurídico realizado, sin tener que esperar a que esos derechos o obligaciones se hagan efectivos.1. ¿Cómo realizar un concepto para causaciones de gastos?
- Inicia ubicándote en el módulo de proveedores.
- Haz clic en tablas.
- Elige la opción “conceptos para causaciones”.
- En este momento debes ver una nueva ventana en donde iniciamos a diligenciar el formulario.
- En el primer campo debes indicar el código.
- Pasa al campo de nombre, indica el nombre del concepto a declarar.
- Ahora indica el tipo de naturaleza que puede ser débito o crédito.
- En este campo debes elegir una de estas 5 opciones:
- Concepto para gastos
- Concepto de retención
- Concepto de IVA
- Concepto de anticipo
- Concepto de caja
- En este campo recuerda que el porcentaje aplica cuando estés hablando de conceptos de retención o concepto de IVA.
- Esta es una casilla de verificación por lo tanto si en la contabilidad llevas diferentes centros de costos, haz clic en esta opción. Esto te permitirá diferenciar de qué centro de costo es el gasto que estás causando.
- Esta también es una casilla de verificación, selecciona si al momento de realizar la causación de gastos no requieres que con este concepto se imprima dicho documento equivalente, si necesitas que se imprima déjala tal como está.
- En este campo si estás hablando de un concepto de retención debes indicar desde qué base se debe calcular dicha retención.Si es un concepto de gastos, no aplica.
- Despliega la lista y selecciona la cuenta contable que debe ser afectada al momento de realizar la causación de gastos.
- Despliega la lista desplegable y haz clic en la opción adecuada.
- Para guardar la información que registraste debes hacer clic en el ícono de «grabar.»
2. ¿Cómo desactivar un concepto para causación?
- Inicia ubicándote en el módulo de proveedores.
- Haz clic en «tablas.«
- Elige la opción “conceptos para causaciones”
- Traerás a pantalla una nueva ventana
- Icono de lupa: haz clic en el ícono de lupa
- AGIL te mostrará todos los conceptos que has creado.
- Selecciona el que deseas desactivar
- El programa traerá toda la información al formulario.
- Haz clic en la opción de «editar«para empezar con las modificaciones.
- Selecciona la opción que dice «inactivar«
- Grabar: graba la información que acabas de cambiar.
Ahora, este concepto no lo puedes volver a utilizar al momento de realizar una causación de gastos.
