Realizar remisiones a proveedores desde AGIL 4.4

1. ¿Cómo ingresar para realizar remisiones a proveedores en AGIL 4.4?

Opción 1 para ingresar:

1. Proveedores:Ingresa al módulo de proveedores
2. Procesos: Dirígete a procesos
3. Remisión de proveedores: Elige la tercera opción “remisiones de proveedores”
4. Te traerá una nueva ventana con el formulario que debes diligenciar.

Opción 2 para ingresar:

1. Proveedores: haz clic en el módulo de proveedores
2. Remisiones de proveedores: elige la cuarta opción de los iconos a la derecha, llamada  “remisiones de proveedores”
3. Te traerá una nueva ventana con el formulario que debes diligenciar.

2. Diligenciar el formulario

1. Proveedor: el primer apartado en el formulario es “proveedor”
   • Código: el primer campo es “código”, aquí va el número de cédula o NIT del proveedor, para acceder de manera fácil a esta información puedes usar los comandos de búsqueda rápida, que son:
     • F4: te traerá el listado de todos los proveedores para compras
     • F8: realizará una búsqueda por coincidencia, puedes escribir un fragmento del nombre del proveedor, presiona enter y el sistema te mostrará las coincidencias. 
   • AGIL traerá toda la información.
   • Producto: pasa al siguiente apartado llamado “producto”
   • Código: selecciona el producto que vas a remisionar, puedes volver a usar los comandos de búsqueda rápida: 
     • F4: te traerá el listado de todos los proveedores para compras
     • F8: realizará una búsqueda por coincidencia, puedes escribir un fragmento del nombre del proveedor, presiona enter y el sistema te mostrará las coincidencias. 
   • Después de que selecciones al proveedor podrás conocer la tarifa del IVA
   • Presentación: elegir la presentación que maneja el producto
   • Cantidad: indica la cantidad de productos que vas a solicitar
   • Valor: en este campo debes añadir el costo
   • Descuento: añade el porcentaje de descuento, en caso que aplique
2. En la parte de la derecha podrás ver las existencias del producto que hay actualmente en las bodegas.
3. acá debes acceder a la lista desplegable y seleccionar alguna de las opciones
4. Haz clic en aceptar
5. AGIL te abrirá una nueva ventana para calcular los precios de venta
6. Si solo vas a manejar la lista de precios: precio uno, haz clic en “aceptar”. 
7. AGIL lleva la información a la tabla inferior. 
8. En caso que necesites llamar otro producto, repite del paso 2 campo “código” hasta el paso 16. 
9. este campo es opcional.
10. haz clic en el segundo icono de la columna a la izquierda que dice “grabar”

3. ¿Cómo cambiar las cantidades?

1. Haz doble clic sobre el producto
2. Ahora puedes modificar la información
3. Haz clic en “aceptar”

4. ¿Cómo eliminar un producto?

1. Selecciona el producto
2. Haz clic en la “X” ubicada al lado derecho del “total”

5. ¿Cómo consultar las remisiones emitidas?

1. haz clic en el botón de “consultar”
2. Número: puedes ingresar el número de la remisión que buscas conocer.
3. Estado de cuenta: puedes conocer el estado de cuenta haciendo clic en “estado de cuenta”
4. Puedes ver las facturas pendientes por pagar a este proveedor

6. ¿Qué pasa cuando una remisión ya fué efectuada?

1. cuando una remisión ya fué efectuada como compra AGIL se habilitará esta opción
2. Se abrirá una nueva ventana con un listado que muestra el número de la compra en la cual quedó afectada la remisión.