AGIL CARTERA COLEGIOS
Controla la cartera de tu colegio
de forma simple y organizada
Administra matrículas, pensiones, rutas y otros conceptos de pago con una solución especializada para instituciones educativas.
Configura tus conceptos, genera cuotas periódicas y haz seguimiento a los pagos de estudiantes y acudientes sin excel ni reprocesos.
Cartera de estudiantes y acudientes Lleva el control de la cartera por estudiante, acudiente y/o responsable, visualizando saldos, vencimientos, abonos y mora en pocos clics.
Configuración sencilla de conceptos Define fácilmente conceptos como matrícula, pensión, transporte, alimentación u otros, y crea cuotas periódicas o extraordinarias según el calendario académico.
Comunicación clara con las familias Genera e imprime estados de cuenta y envíalos por correo electrónico para que padres y acudientes tengan siempre clara la situación de pago.
Registro y control de abonos Registra pagos y abonos mediante recibos de caja, manteniendo un historial completo de cada transacción y evitando errores en la cartera.
Módulo central: Clientes (estudiantes, acudientes y responsables), adaptado a la lógica de instituciones educativas.
Completo registro de estudiantes, acudientes y/o responsables, con datos de contacto y relación entre ellos.
Definición de conceptos de pago y generación automática de cuotas periódicas (mensuales, bimestrales, etc.) y cuotas extraordinarias.
Causación a cartera de las cuotas generadas, para que cada estudiante muestre su saldo pendiente en tiempo real.
Impresión y envío por correo electrónico de estados de cuenta individuales o por grupo/curso.
Registro de abonos y pagos mediante recibos de caja, con control de fechas, medios de pago y usuario que registra.
Informes de cartera por estudiante, curso, concepto o antigüedad de saldos, para apoyar la gestión de cobro.
