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Nómina electrónica: ¿Cómo ayuda a las empresas a optimizar costos?

Equipo editorial de AGIL 

  • Nómina eelctrónica / Documentos electrónicos
  • Tiempo de lectura: 5 min
  • 09 de Marzo de 2026

Nómina electrónica: ¿Cómo ayuda a las empresas a optimizar costos?

  • Nómina eelctrónica / Documentos electrónicos
  • Tiempo de lectura: 5 min
  • 09 de Marzo de 2026

Los tiempos y costos operacionales de cada empresa varían, pero sin duda la digitalización se convirtió en los últimos años en un gran aliado. Recientemente se ha trabajado en la automatización del soporte de nómina electrónica y ha sido un salvavidas ante los extensos requisitos de la DIAN y a su vez con los colaboradores de las empresas.


¿Qué es la Nómina electrónica?

La DIAN define la nómina electrónica como:

​el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables del IVA – Cuando aplique – se deriva de los pagos o abonos en cuenta relacionados con la nómina que se desprenden de una relación laboral, de pensiones o legal y reglamentaria

DIAN

En resumen este documento electrónico sirve para soportar fiscalmente costos y deducciones en la declaración de renta.

Cada colaborador recibe un sueldo según lo acordado con el empleador. Al momento de hacer este pago la empresa debe generar un desprendible de nómina en el cual describe de forma detallada el salario junto con los descuentos legales según cada caso, de manera obligatoria son pensión y salud, que representa el 8 % del salario. La ARL y el pago a cajas de compensación también lo asume el empleador.

¿Qué debe llevar la nómina electrónica según la DIAN?

El documento soporte de pago de nómina electrónica debe contar con una serie de requisitos establecidos en la Resolución 000013 de 2021, Artículo 5:

  1. Estar denominado.
  2. Identificación completa del sujeto obligado.
  3. Identificación del beneficiario del pago.
  4. CUNE.
  5. Numeración consecutiva.
  6. Valores devengados de nómina – deducidos de nómina y total de acuerdo con el Anexo Técnico.
  7. El medio de pago utilizado.
  8. Fecha y hora de generación.
  9. La firma digital del sujeto obligado.
  10. Identificación del software

¿En qué se benefician las empresas?

La DIAN busca esclarecer los ingresos de cada persona y empresa. Para los administrativos y líderes de la organización es importante contar con un herramienta que esté al día con estos requisitos y que le permita desarrollar la nómina electrónica de manera confiable, oportuna y ágil.

Además, el tener estos documentos electrónicos en un software contable representa tener toda la información en un mismo lugar y se disminuye el riesgo de pérdida. Esto también agiliza el proceso de búsqueda. 

Al implementar la nómina electrónica se disminuye los gastos pues se evita incurrir en multas, pagos de más o descuadres 

Mario Alejandro Buitrago, gerente general de Unifika, explicó que la idea es que las empresas se vayan familiarizando con estas nuevas implementaciones y generando desde ya su nómina en la nube, ya que de no contar con ella se contribuiría hasta en 20% al desgaste operativo de la compañía.

 

AGIL software contable y administrativoes la solución clave para tu empresa, ya que está diseñado pensando en las PYMES. Cuenta con soluciones óptimas para facturación electrónica y nómina electrónica. Al trabajar con AGIL puedes concentrarte en hacer crecer tu negocio.

¿Qué pasa si no se envía la nómina electrónica a la DIAN?

Las empresas que no envíen los documentos de nómina electrónica además de las notas de ajuste ante la DIAN, dentro de los tiempos establecidos, incurrirán en sanciones.


 
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